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协同研究

高效政务——用标准说话
发布时间:2010/10/11

       标准化作为一种科学的管理手段,是确保电子政务各功能系统之间互联互通、信息共享、协调运作、安全可靠的基础;统一标准能够减少电子政务建设中不必要的重复和盲目性。标准先行,必须成为政务信息化的首要任务!

标准化在规范和促进政务信息化中的具体作用大致可以归纳为三点:

        第一,标准化是实现电子政务网络互联互通、数据共享和业务协作的有效途径。目前,国内各行业、各地方已投入大量资金建设了不同规模的网络平台和业务系统。由于政府部门之间缺少一致的数据共享手段和有效的业务协作机制,导致信息资源利用率差、办公效率低、业务部门信息沟通困难,通过相关标准的统一,可以推动这些问题的解决。

        第二,标准化是规范政府职能和保障信息系统安全可靠的重要手段。政务信息化直接涉及各级政府的核心政务,要求电子政务的实施过程始终具有高度的可靠性和安全性。信息安全是我国电子政务建设发展的关键问题之一,保证业务正常运转和系统安全可靠的信息安全标准已成为普遍关注的焦点。

        第三,标准化是促进信息产业发展的推动力。政务信息化建设必将给众多的软件、硬件和系统集成厂商创造一个巨大的市场空间。在遵守国际惯例的前提下,通过标准化的手段来进一步规范电子政务相关产品的开发,对提高我国信息产业的国际竞争力有重要意义。

        统的办公环境下,简单的依靠“人”来进行公文的流转,不仅安全性得不到保障,更重要的是公文的标准化难以实现。具体可以体现在以下几个方面:

        时间上,每一个公文的起草,发送,审批,直到最后的归档,都必须在规定的时间内完成。但是传统的流转方式下,经常因为某个人的耽误导致公文流转时间延迟,造成公文的积压。

        安全上,不同的公文保密性不一样,人为的流转很难保证公文的安全性。

        格式上,不同的公文有不一样的格式,几十个有时甚至多达上百个公文格式,人为的控制下错误率较高。

        权限上,公文自身的属性要求权限的标准化,谁有拟稿的权限,谁有审阅的权限,谁有批示修改的权限都需要标准化的处理。

        归档上,同类的公文实现标准化之后,都能统一的进行归档,实现方便、迅速的全文检索。

        ezOFFICE通过标准化的处理,将公文流转的中四大要素即流程、权限、流转方式、公文样式固定下来,减少公文流转中由于人为的错误,实现全方位的标准化协同办公,

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