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协同研究

独家解密:政府部门OA协同办公平台应用优秀案例
发布时间:2010/10/11

       政府办公厅综合办公业务系统2004年开始由万户网络承建。2009年12月份完成了系统的第三期建设。作为万户网络在政府部门最为经典的案例之一,无论是在OA的建设、推广还是应用上,都有着许多可借鉴之处,此次万户将独家解密。

       万户ezOFFICE协同办公系统不仅仅为该省人民政府办公厅实现厅内的办公自动化,更是以省政府办公厅为枢纽,将整个政府各职能部门、地市都紧密地衔接在一起,实现大协同办公,大幅提高了办文、办事的工作效率。

主要应用包括: 发文办理、收文办理、文件送审签、请示工作签。

主要应用优势:

       系统利用率高:平均在线人数达到100人以上,在线率超过35%。

       完整的电子化公文处理:“公文报送、收文登记、收文办理、征求部门意见、文件送审签、发文起草、公文分发、公文归档”,系统提供了完整的行政公文办理功能,满足了省级政府机关复杂的办文办事需求。

       跨单位、跨地域的大协同:系统包含办公厅、六十多个省直部门和十七个地市政府,实现办文办事的大协同。

多个异构系统整合:系统全面整合现有的全文检索、档案、公文传输、视频点播等业务系统,实现“一站式访问”。通过门户化设计,面向不同目标用户提供个性化服务,根据关注度主动推送信息到用户桌面。该省政府办公厅通过万户OA搭建的协同办公平台,实现无纸化办公,完成了朝低碳高效服务型政府的转型。

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