利港置業發展（合肥）有限公司

利港投資集團是香港利港發展有限公司在大陸投資注冊成立的公司，擁有利港置業發展公司、合肥浩順物業管理有限公司、合肥景榮園林綠化有限公司、盤錦利港置業有限公司（注冊資本5000萬美元）等多家公司。集團業務范圍涉及住宅、酒店、商業地產、旅游地產等多個開發領域。

建設背景

利港置業發展（合肥）有限公司的高速發展，在日常的組織管理中對效率的要求就凸顯了出來。對于企業來說，由于辦公效率降低、信息共享傳遞不及時、決策貫徹執行難度大等問題給企業發展帶來極大的制約。對于一家企業來說，想要延續高速發展的趨勢，解決這些問題正是當務之急。

項目目標

系統的總體目標是實現利港集團和下屬分公司、項目公司的協同工作的環境，提高辦公效率；按照“集團共享一個協同工作平臺、一個門戶平臺、分布應用”的總體建設思路，構建一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋復地集團的、統一的現代化辦公協同平臺和企業信息門戶，滿足復地集團跨時間、跨區域、跨部門的集團化協同辦公要求。

解決方案

內部門戶：利港集團有多家分子公司，是一家典型的房地產企業，為了能夠讓集團信息在各分子公司間共享，利港集團OA建立統一集團內部門戶，通過門戶可以查看利港人報，各分子公司新聞等。使得各類信息能夠在一個統一平臺中得以共享。

工作流程管理：強大的工作流引擎，實現了流程自定義、流程監控和提醒功能，在規范集團電子化管理體系的同時，能夠靈活的實現工作的靈活流轉，工作流報表對工作流程改進和優化提供依據，滿足效率提升的同時更趨于合理和規范；自系統運行至今，通過工作流程平臺審批的各類事務達千件，如費用報銷，工程款支付、招標文件會簽、人員招聘等。并且各分子公司都在該平臺上建立了自己的審批流程。

自定義平臺：對于一個房地產企業來說，各類工程檔案，合同檔案的管理是非常繁雜的，為了解決各類檔案管理的不同需求，利港集團通過充分利用自定義平臺功能，搭建了滿足各類檔案管理需求的檔案管理平臺。

綜合辦公平臺：車輛、物品的管理不規范一直是行政管理方面的一大問題，為了解決這一問題，利港集團通過使用綜合辦公平臺規范了車輛、物品等的管理，能過統一平臺申請用車，與領用物品。能夠實時監控車輛、物品的使用情況，大大降低了行政管理成本。

應用效果