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沈陽機床集團

 

沈陽機床(集團)有限責任公司是在1995年通過對原沈陽第一機床廠、中捷友誼廠和沈陽第三機床廠資產重組后成立的大型企業集團。2004年以來,通過并購德國希斯公司、重組云南機床廠、控股昆明機床廠,目前已形成跨地區、跨國經營的全新結構布局。集團下轄三大業務群——沈陽業務群、昆明業務群、德國業務群,員工1.8萬人。公司主導產品為金屬切削機床,圍繞車、鉆、鏜、銑四大切削工藝分八大類,65個品種, 350種規格,形成多品種、大批量、廣覆蓋的產品系列。市場覆蓋全國,并出口80多個國家和地區。沈陽機床在世界機床行業排名第一。

 

項目背景

 

作為機床制造業的龍頭,沈陽機床的信息化應用比較早。在OA應用方面,沈陽機床于2007年上線了基于domino開發平臺的OA系統,用于信息發布、郵件傳遞,以及一些簡單的流程審批。但是隨著集團業務的發展,舊有系統的不足之處也日益凸顯。最突出的問題是流程管理薄弱,尤其是在業務需求發生變更時,系統流程很難做出快速的調整、修改以適應變化,對業務流程支持的響應速度很慢。此外,系統的郵箱空間有限,對日常工作的溝通也造成了限制。OA系統作為一個全員參與的應用系統,在所有的信息化軟件中是用戶人數最多的,舊有系統暴露的問題不僅降低了員工的應用體驗,而且也增加了技術維護人員的壓力。所以在沈陽機床決定采購部署新的協同辦公平臺,以實現集團內的日常工作協作審批,規范辦公流程,提高管理效率。

沈陽機床在選型時對國內主要的OA廠商都進行了考察,然后根據技術先進性、產品功能、業務匹配、業務人員的響應速度、典型案例應用等方面進行篩選評估,最終選擇了萬戶OA,具體原因有三點:

第一,萬戶OA技術上支持大并發。沈陽機床屬于集團式架構,目前已形成跨地區、跨國經營的全新結構布局。集團下屬全資子公司和控股公司數十家,員工加起來上萬人,如此大規模的統一系統平臺建設,集團首先考慮到的是大并發量的應用,信息化平臺能否支撐。萬戶OA系統采用了J2EE集群架構設計,可以很好的滿足集團型企業對大用戶數、高并發、高可靠性的要求。此外,萬戶還能提供ezEID數據交換平臺產品,能滿足集團總部和多個子單位間數據交換的需要。

第二,萬戶OA系統的開放性、集成性強。由于沈陽機床軟件系統較多,對OA軟件的整合性、集成性也提出了要求,OA系統要能與沈陽機床之前應用的ERP產品集成,抓取相關的業務數據,形成報表展示,便于領導層及時查看數據,做出科學決策。萬戶OA底層平臺具有開放性和靈活性,在系統集成和交互方面有優勢。

第三,萬戶OA在機械制造業領域案例實踐豐富,并且在遼寧就有大連重工這樣的成功案例。客戶到大連重工進行了實地考察,發現應用效果確實不錯,而且也滿足沈陽機床的管控需求。此外,萬戶銷售人員的響應速度是很好,有什么疑問,當時溝通就能得到結果。在理解客戶的管理需求方面,萬戶做的很到位。

 

解決方案

 

日程計劃管理:提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,依據權限分級協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。

項目管理:可以實現跨部門的協同管理,通過項目管理的方式,統一平臺,項目數據共享,及時了解項目的進展,選配資源,協調組織,幫助提高項目的管理效率。

知識管理:可提供完整的文件檔案管理地圖,實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。

流程管理:流程審批包括數據表定義、表單定義、流程定義(流程定義工具)及工作流引擎。該模塊對企業的流程從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。

創新管理平臺:建立集團一體化改善管理平臺,支持創新idea的提交、審核、下一步建議,可以對idea的創造性、可行性、努力程度、無形效果、推廣意義進行打分,對idea的效益金額進行評定。

培訓管理:企業可培訓知識庫,將培訓資料統一管理保存,供感興趣的員工下載學習;用戶還可以通過課程申請及排課功能,隨時查看培訓計劃,并選擇要參加的課程;培訓完畢后,用戶可以通過系統進行考試,并自動打分,統計。

財務管理:系統可以實現預算管理,包括預算制定、預算審核、預算執行管理、預警提醒、預算成本對比分析。并能對財務審批流程管理,設定包括報銷、借款、支付在內的各種財務審批流程,規范財務費用支出管理,做到每一筆費用支出都可以隨時追查(相關有權限的人員)。

人事管理:與人力資源管理系統進行對接,實現組織、用戶數據和員工績效考核信息同步。能對員工檔案進行管理,可與考勤機整合,實現加班、請假等信息結合打卡信息生成員工每月完整考勤表功能。

公文管理:可實現收文管理和發文管理的自動化,公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

溝通管理:融合系統消息、電子郵件、手機短信、即時通訊、視頻會議和論壇等多種溝通方式,提高企業的任務協作與溝通效率。

 

應用效果

 

OA系統上線后其管理價值日益凸顯。對此,沈陽機床總結為三點,一是增效,信息的整合與共享、流程的規范、郵件溝通工具的運用等,這些都大幅提高了日常辦公效率和辦公質量;二是減少管理成本,主要是人力成本和財務成本;三是形成了知識積累和沉淀,OA的應用可以讓離職的人員最大程度地將工作財富留給企業,新進的員工以最快的速度度過適應期和學習期,員工隨時通過他人的經驗和知識積累,提高工作效率,甚至不斷創新。

 

 


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