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安徽省銅陵市人民政府


安徽省銅陵市人民政府是銅陵市的行政管理機關,主要負責起草和審核以市政府、市政府辦公室名義發出的各類文件、電報,管理市政府印章;負責市政府會議的籌備工作,組織落實會議決定的事項;負責督促、檢查市政府各部門和各縣、區政府對國家法律法規,國務院、省政府和市政府文件、會議、指示、命令、決定及市政府領導重要指示的貫徹執行情況,并及時向市政府領導報告等。銅陵市人民政府內設人民政府辦公室、發展和改革委員會、經濟和信息化委員會、教育局、科學技術局、公安局、民政局、司法局、財政局(國資委)、人力和社會資源保障局、住房和城鄉建設委員會、城鄉規劃局、交通運輸局(港口管理局)、農業委員會(林業局)商務局、文化廣電新聞出版局(版權局)、衛生局、人口和計劃生育委員會、審計局、環境保護局。 
 

項目背景

 

當下,政務廉潔,辦公高效是中央對我國政務部門履行“執政為民”施政準則的根本要求。作為國內中高端OA首選品牌,萬戶一貫主張用先進的信息化手段來武裝新時期的政務體系,促進政務信息化快速和均衡發展。

銅陵市政府當時已在采用2008年建設的OA系統,但是該系統不能滿足他們公文網上流轉和移動辦公的需求。因此在2012年,銅陵市政府決定重新建設一個OA系統。安徽省政府的要求也間接對OA系統提出了需求。因為省政府已經不再接收紙質文件,而要求地市級政府部門提交電子文檔。

 

解決方案

 

公文管理平臺:大幅提高了公文流轉效率和辦理效率,公文通過網絡流程,相關工作人員能夠對自己提交審批的文件流轉到什么地方一目了然。

自定義首頁:用戶首頁可根據用戶需求在設置中心自定義不同的風格、格式等,表現出良好的人機交互體驗。

信息報送:通過OA系統建設實現了與下屬單位直接的信息報送業務,下屬單位可以通過此平臺向銅陵市政府報送各類信息;可實時選擇參選信息,并按照模版自動生成刊物,報送單位和下屬企業能隨時查看報送積分情況。

個人辦公平臺:輔助制訂日程計劃、進行每日總結和周報月報總結,使市政府辦公人員工作井井有條,同時方便了領導對下屬工作進展情況的了解。

知識管理:OA系統建立了個性化部門文檔管理空間,能夠實現知識的積累和共享,使業務信息知識得以傳承,即使是新員工也可以參考網上的知識了解到如何處理自己該處理的業務,同時解決了信息孤島問題。

移動辦公:針對政府領導及相關人員工作的移動性、突發性、緊急性等特點,出差及移動辦公的人員能夠實時批復公文、隨時掌握日程安排,實現辦公環境隨身攜帶,提高辦公效率。

 

應用效果

 

到現在,萬戶OA已經在銅陵市政府成功應用了近3年時間,人民政府辦公室信息辦主任李剛表示:市政府對萬戶OA的應用表現非常滿意,認為其完全達到了他們起初的預期效果,為銅陵市政府辦公水平帶來了很大的提升。應用萬戶OA,公文在網上流轉以后,相關工作人員能夠對自己提交審批的文件流轉到什么地方一目了然。現在借助萬戶OA,即使是新員工也可以參考網上的知識了解到如何處理自己該處理的業務。接下來,銅陵市政府還將進一步推廣和完善OA系統。







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