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信地集團
 
      信地集團是以房地產開發為核心,基礎建設投資、商業運營、物業管理、實業投資等為輔的企業集團,公司成立于1995年,目前擁有多家控股子公司,分布于合肥、上海、汕頭等地。公司自成立以來,一直秉承"誠信、務實、責任、共贏"的理念,以高度的社會責任感經營企業,把"如何讓客戶賺錢"和造福社會作為企業發展宗旨,致力打造百年企業。2003年公司順利通過ISO9001質量體系認證,2004年五月在中國地博會上榮獲"中國城市運營商五十強"稱號,2006年,旗下所屬項目信地?安徽大市場榮膺"全國百強商品交易市場"稱號。

建設背景
 
      為了提高公司的日常辦公效率,快速掌握公司各項工作的進展情況,信地集團的管理層在借鑒了多家房地產企業信息化建設的成功經驗后,決定開始本集團的信息化建設,主要解決目前面臨的一些辦公問題。信地集團的管理層邀請了管理咨詢公司的顧問對集團的組織架構和工作流程做了梳理,目的在于通過固化的流程來支撐業務的標準化運管。結合公司自身需求,信地集團選擇了萬戶網絡的ezOFFICE作為企業協同辦公平臺。

項目目標
 
      解決集團內部、集團與分公司、各分公司之間的日常工作協作審批,集團內部、集團與分公司、各分公司之間的日常文件傳遞發送、信息共享,同時借助ezOFFICE工作流的靈活設置、快速審批、流程固化,來支撐業務的標準化運管。


解決方案
 
      門戶:首頁面的“大事記”為滾動播放的Flash圖片,管理員可定期更換圖片,使首頁面不再一成不變,增加了一個活潑的亮點。用自定義頻道將“會議紀要”和“制度規范”作為專題信息管理。
      工作流:工作流程為主要應用,對表單的美觀和流程的流轉要求嚴格,為此在ezOFFICE平臺基礎上進行了部分二次開發(包括“標準輸入”字段的編輯方式、多個活動的并行流轉),以確保系統可以在信地置業內部得到最大程度的推廣和使用。
      知識管理:將各類會議紀要、調研報告、培訓總結等做為管理知識沉淀。
      綜合辦公:通過物品管理來管理辦公用品,可自定義模板,按模板進行工作匯報。會議室資源的在線預訂,可了解各會議室狀況。會議通知及會議通知提醒。可按檔案分類法建立檔案分類。上下級單位可分級維護。各模塊數據可自動歸檔。

應用成果
 
      每個辦事人員不再需要記憶流程如何走向,流程自動根據權限走向下一步,幫助公司降低制度執行難度,降低培訓成本。整個流轉過程均可以監控,幫助用戶實時了解事情時展并對效率進行分析。
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