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海逸地產
 
      廣東海逸房地產集團有限公司(簡稱“海逸集團”)是一家以房地產開發為主的綜合型企業集團。海逸集團自成立以來,以筑就精彩生活為使命,以提升客戶價值為核心。集團先后在佛山、無錫、珠海等地成功開發了海逸城市花園、海逸盛世桃園、海逸錦繡桃園、海逸錦繡藍灣、中國(宜興)國際環保城、海逸盛世雅居、珠海雍雅堡等多個優質項目,受到客戶的一致好評。海逸集團注重多元化發展,集團下轄環保投資公司、建筑公司、物業公司、園林公司、貿易公司、港口物流、廣告傳媒等13家子公司,在多元結構中跨越式發展,取得豐碩業績,成功塑造了“海逸集團”品牌形象。

建設背景
 
      客戶無使用OA系統經驗,在傳統辦公方式下,信息流通不暢,信息傳達不及時,流程也需大幅提高流轉效率。在領導對信息化逐漸重視起來后,并通過對市面上協同辦公廠家的層層篩選,最后選定萬戶網絡的ezOFFICE專業版作為內部辦公的工具。

項目目標
 
      通過本次項目實施達成如下目標:
      1.建立以知識共享,信息發布的平臺
      2.建立以工作流為中心的電子化審批、公文審批系統
      3.建立重要文件的保存、歸檔系統
      4.建立綜合業務管理平臺
      5.建立系統整合應用平臺

解決方案
 
      首頁:打造符合企業發展戰略的公司首頁,將繁瑣的消息發布墻搬到OA首頁,簡潔方便;
      門戶:建企業信息門戶,實現化門戶在系統中的應用,便于企業知識的沉淀和積累;單位主頁建立了海逸各個部門的文件共享,消息傳遞,部門播報,活動等相關的信息,體現出各個部門非常好的工作氛圍;
      流程:電子化流程的應用基本上取代了海逸的傳統紙質辦公模式,領導都在系統中審批簽字,整合集團目前使用流程多達上百個,與業務相關的多達60個;
      公文:開啟電子公文的上線使用,通知公告也由紙質簡化電子公告,開辦論壇的使用,增創企業溝通渠道。

應用成果
 

解決了企業的溝通成本和效率的問題;實現了真正意義上的無紙化辦公;打造企業多角度、自定義流程在線審批;促進知識的沉淀與積累,信息的共享與傳遞得到有效發揮;推動規章制度的不斷完善與改進,實現企業辦公效率的大幅增長。



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