售前咨詢熱線:400-6502-826
返回上級
返回上級
返回上級
返回上級
試用申請 首頁 > 客戶案例 > 行業案例

吉林大學

 

吉林大學坐落在吉林省會長春市,是教育部直屬的一所全國重點綜合性大學。其前身是建于1929年的東北行政學院,1958年更名為吉林大學。1960年,吉林大學被列為全國重點大學,是國家首批建立研究生院的22所大學之一、首批“211工程”和“985工程”重點建設大學之一。2000年,吉林工業大學、白求恩醫科大學、長春科技大學、長春郵電學院并入吉林大學,2004年,原中國人民解放軍軍需大學并入吉林大學。至此,吉林大學形成一所涵蓋哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、農學、醫學、管理學、軍事學、藝術學等全部13大學科門類的綜合性大學。

 

建設背景

 

為了全面推進學校教育、教學及管理的信息化建設,實現對用戶信息的統一管理,實現學校各類應用數據、行政辦公的標準化、規范化管理,吉林大學決定部署協同辦公系統。據了解,吉林大學非常重視此次電子校務平臺建設,對系統的選型過程十分嚴格,并且連續進行了兩輪篩選,才最終與萬戶網絡達成合作。

 

項目目標

 

通過開展吉林大學電子校務平臺建設,構建開放性好、兼容性強的協同辦公應用支撐平臺,并在此統一平臺之上部署信息門戶、數據分析、集成等擴展系統,進一步明確業務流程、崗位職責,避免工作中出現的流程不清晰、職責不清楚、工作推諉等問題,保障辦公向規范化、信息化、和諧化發展,注重知識管理的實際應用,融協同作業、實時通信、信息發布、資源管理、行政辦公、業務流程、信息集成于一體,為學校老師提供良好的辦公手段和溝通協作平臺,提高辦公效率。

1、實現學校辦公自動化、文檔一體化和日常工作信息化

2、建成內部通訊平臺、信息發布平臺,并實現工作流轉與文件管理的自動化

3、建立一個彈性、靈活、高效、安全的電子化辦公環境,最終實現無紙化辦公

 

解決方案

 

信息門戶:建立基于WEB的信息服務門戶平臺,在校園網IP范圍內,用戶不登錄就可以查看未設定瀏覽范圍的信息。部門管理員負責發布該部門的校內通知等信息,并可以授權本部門其他人員作為信息發布員。門戶能展示數字化校園基礎平臺上的其他一些數據。

公文管理:主要包括收文管理和發文管理,可以查看文件的流轉過程記錄;對流程中的各個處理結點可按流程定義時的要求進行實時監控,對即將超過辦理時限的處理結點,可進行消息提醒,以保證任務按時完成。

會議管理:為用戶構建了完整的會議管理流程,從會議申請、會議通知,到會議日程安排、會議紀要管理、會議檔案管理、會議投票、會議督辦等功能,提高會議組織和管理效率,提高決策執行力。

事務管理:可以實現信息報送、信訪管理,還包括對學校用車、用章、學生活動場地使用等事務的管理,如車輛信息維護、用車的申請、批準;公章的信息維護、用章的申請、批準等;學生活動場地的信息維護及其申請、批準等,提高后勤管理效率。

知識中心:建立知識庫并對知識進行有效分類管理,用戶可以通過借閱、共享、分發等功能來共享知識,同時支持訂閱、評價等互動模型,也支持全文檢索、分類查詢等高效模式。

移動辦公:建立電子校務平臺的客戶端,支持移動處理公文、審批日常行政事務、瀏覽信息,支持移動客戶端接收會議通知、回復參會回執,隨時隨地將服務端日程與移動終端日程同步,查看日程安排。

 

 

解決方案
試用申請
黄色视频免费看