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國家開放大學

 

國家開放大學是教育部直屬的,以現代信息技術為支撐,學歷教育與非學歷教育并舉,實施遠程開放教育的新型高等學校。學校在廣播電視大學基礎上組建,面向全體社會成員,強調優質教育資源的集聚、整合和共享,強調以現代信息技術為支撐,探索現代信息技術與教育的深度融合。國家開放大學強調“開放、責任、質量、多樣化、國際化”的辦學理念,大力發展非學歷繼續教育,穩步發展學歷繼續教育,推進現代科技與教育的深度融合。

 

項目目標
 

通過開展此次項目,旨在為國家開放大學建設一個集信息發布、公文流轉、溝通交流等一體化的辦公自動化平臺。在萬戶OA協同辦公系統的助力下,優化、改造公文處理和業務管理流程,簡化辦事程序、提高辦事效率;依托系統的安全性健全辦公事務信息安全體系;通過網上辦公節約辦公成本,建立節約型校園;解決學校分區辦公協調、溝通和管理的難題。

 

解決方案

 

信息管理:信息門戶登陸后可以處理待辦工作、郵件短信、計劃安排、項目會議等工作事宜的及時提醒與快速處理的個人辦公桌面等信息;新聞模塊會將學校的動態,及領導的重點工作,及時快速的展現在全體員工面前,達到信息的快速共享。

溝通交流平臺:通過微博、論壇、內部郵件等溝通工具,用戶內部可以進行互動交流,增加工作興趣。

工作流程:企業內部員工間的協同工作平臺(包括異地協同),將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。

綜合辦公:除了常規的車輛管理、資源管理、設備管理、會議管理等功能外,萬戶網絡還根據其需求搭建了證書管理、項目管理、客戶關系維護等功能,提高行政管理效率。

客戶關系管理:在該模塊中可以讓內部人員清晰相關的客戶資料,伙伴信息,供應商資料還可以了解到產品狀態,銷售記錄,服務任務等資料。

移動evo: 搭建手機端APP,將PC端OA上的公文、流程、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等應用擴展到手機移動終端,為用戶提供更方便更靈活的移動辦公應用。目前,學校要求文件流程過程中,在主要領導節點不能停留超過4小時。要求各級領導,在辦公室的用電腦批,不在辦公室的用iPad或手機批,大幅提高了文件審批的效率。

外網整合:OA系統里發布的信息,能同步到外部網站,減少了外網的維護量,節約大量時間及人力成本。

 

應用效果

 

 


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