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淮北師范大學
 
      淮北師范大學(Huaibei Normal University),簡稱淮師大,位于國家能源基地、國家園林城市安徽省淮北市,是一所多科性省屬重點大學。1974年建校,時為安徽師范大學淮北分校。1978年12月經國務院批準,定名為淮北煤炭師范學院,隸屬原煤炭工業部,面向全國招生。1998年9月實行“中央與地方共建,以安徽省管理為主”的管理體制。2010年3月經教育部批準,更名為淮北師范大學。2003年獲得碩士學位授予權。2009年增列為省級立項建設博士研究生培養單位和博士后培養單位。具有副教授評審權。

項目背景
 
      伴隨著學校規模的擴大,淮北師范大學的領導在不斷提高自身專業教育水平的同時也越來越關注學校的管理建設,希望通過信息化的手段將學校大量信息、文檔進行歸檔、共享,規范各項事務的運作流程,提高整體辦公效率。通過市場選型, 淮北師范大學的專家團對于萬戶網絡的ezOFFICE協同管理平臺給予高度認可,同時對萬戶先進的管理理念以及萬戶網絡針對學校本身特點和未來發展提供的教育行業解決方案給予充分肯定,而萬戶網絡在教育行業的眾多成功應用,更是堅定了淮北師范大學選擇與萬戶網絡合作的決心。

解決方案
 
      公文管理:淮北師范大學收文主要是收二級單位的發文,學校的發文和外部單位,比如教育局等的發文。發文有三種發文,淮北師大發文、二級單位發文和信息學院董事會發文。收發文主要是將二級單位和外部單位的收發文聯系起來,在系統中實現電子化的收發文,節省時間和紙張。
      信息管理:實現學校以及院系的重要新聞、內部通知、規章制度等的電子化管理,如課表發布、選課通知等。教職工及學生可以方便的通過門戶、工作臺快速查看學校的新聞、通知、期刊等。
      會議管理:實現對各院校的相關會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統一登記管理。可根據需要設定會議提醒,保證會議的順利開展、體現會議溝通成果。
      移動辦公:通過手機用戶可以操作、瀏覽、管理學校的全部工作事務,也提供了一些無線環境下的新特性功能,幫助用戶擺脫時間和空間的限制,隨時隨地隨意地處理工作,提高效率、增強協作。

應用價值
 

通過協同OA管理平臺的應用,打破了各院系、各部門的信息壁壘,實現知識信息的共享,有效的調配學院的教學資源;提高了辦公效率,加強了工作的透明度,加強了各部門的協同工作能力。


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