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中國華電香港公司

      中國華電香港有限公司是世界500強、國有獨資發電集團——中國華電集團公司的全資子公司,是一家國際化能源公司。公司于2006年在香港注冊成立,注冊資本3.27億美元。公司作為華電集團的投資平臺和融資平臺,以境內外有關電源、煤炭及與電力相關產業的投資為主營業務,協同發展金融和貿易業務。
      截止2014年底,公司總裝機容量373.5萬千瓦,其中火電339.7萬千瓦,水電33.8萬千瓦;資產總額87.8億元;年發電量26.7億千瓦時。公司擁有境內外全資公司3家、控股公司3家、參股公司2家,主要分布在俄羅斯、柬埔寨、印尼等國家。投資的柬埔寨額勒賽下游水電站,是當地投產的最大水電項目;俄羅斯捷寧斯卡亞燃機項目,是華電集團在海外投資開發的第一個火電項目;印尼玻雅火電項目裝機容量132萬千瓦,是迄今中印兩國合作投資的最大項目。經過近十年發展,公司形成了以俄羅斯為代表的中東歐、以印尼為代表的東南亞地區為重點,逐步擴展南美、非洲等地區的全球化戰略布局;在開展綠地投資和跨國并購業務的同時,發展金融和國際貿易業務。面向未來,公司將秉承“開發國際能源 提供發展動力”的使命,持續開發清潔高效的能源資源,為促進當地社會經濟發展作出更大貢獻。規劃到2020年,發電裝機達到800萬千瓦,控股境外煤礦產能在2億噸及以上,成為具有國際競爭力的綜合型一流能源企業。

建設背景
 
      中國華電香港有限公司一直使用集團的Domino平臺的公文系統,在信息化日趨發達的形勢下,公司管理層意識到現有的管理方式已不能完全滿足公司對運營體系的高要求,現有的公文系統也遠遠不能適應目前公文管理需要。于是,公司開始著手準備采用辦公自動化管理軟件協助公司管理層對公司進行宏觀調控和綜合管理,并使得各部門之間信息更加暢通,提高工作效率。

項目目標
 
      公司希望通過整合原有的公文系統、財務報銷系統、Domino郵件系統,實現公司多業務系統平臺化管理以及各業務系統間數據共享互通,并通過OA協同辦公系統的工作流、內部郵件、綜合辦公、個人辦公等模塊和手機移動辦公功能最終實現全集團內部的協同辦公。

解決方案
 
      首頁展示:為了讓用戶及時有效的獲取公文系統、財務系統信息,快速辦公,依托系統登錄后首頁,將整合內容、系統功能快捷方式放在首頁,分別為普通員工、部門主任和公司領導建立不一樣的首頁,有效的實現了信息快速傳遞和快速辦公。
      信息管理:在中國華電香港公司內部建立企業信息材料積累沉淀及共享平臺,企業員工可以在此平臺上更加快速高效的查詢需要的信息,真正意義上實現了公司信息的通知發布展示和共享。
      工作流程:在本次系統搭建中,公司主要應用了相對成熟、有制度要求的部分流程。萬戶網絡通過整合與梳理工作流程規范、優化了其日常辦公業務流程,實現了紙質流程的電子化管理。
個人辦公:通過開發“日程”模塊,使公司員工可以合理安排每天工作任務,不遺漏重要任務,使一天的工作任務變得井井有條。
      綜合辦公:公司主要應用的萬戶OA綜合辦公模塊主要有會議室預定、車輛預訂、物品管理、資產管理等內容。在該模塊的幫助下,公司多項后勤事務的管理更具科學合理。
      財務報銷系統整合:財務報銷主要分兩塊進行整合,第一塊是普通員工,在首頁門戶設置快捷按鈕,通過點擊按鈕跳轉到財務報銷平臺就行發起財務報銷流程,第二種是公司領導層(包括主任級別)報銷系統待辦列表展示,通過點擊待辦列表,跳轉到財務系統進行財務報銷流程的審批辦理。
      公文系統整合:將OA系統與公司原有 Domino公文系統進行整合,實現在OA中展示公文待辦列表,通過點擊公文待辦列表,跳轉到Domino公文平臺就行公文審批查閱。
      郵件系統整合:通過在門戶中設置一個快捷方式,通過快捷方式調用本地郵件客戶端打開郵件列表方式實現郵件整合。

應用效果

     

中國華電香港公司通過萬戶網絡為其搭建的協同管理平臺,開啟自己的協同辦公之旅。一方面,實現了企業信息、形象的集中統一展示,便于工作人員及時獲取所需信息,完成工作任務;借助萬戶OA統一信息管理平臺,完成信息的集中管理,使信息得到快速的傳達和共享,消除信息孤島等問題;加快工作流程的運轉,實現企業業務的快速流通辦理。




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