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夢潔家紡
 
      湖南夢潔家紡股份有限公司坐落于長沙市風光旖旎的岳麓山下、湘江河畔,是生產居飾用品的大型現代化企業,公司于1956年創立,2010年在深圳證券交易所中小板成功上市。夢潔家紡擁有美國電腦絎縫設備、臺灣套被設備等先進設備千余臺件,具有高度自動化生產能力,目前主要生產經營的產品有多件套類、被子類、彈簧床墊類、軟床墊類、枕類、窗簾類、被套床單類、毛巾類、賓館用品類九大類千余個品種,是國內現有最大的居飾用品專業生產基地。

項目背景
 
      隨著企業的發展,在管理上逐漸面臨一系列挑戰:
      1. 生產原材料及人力成本上升,用戶消費方式改變
      2. 每年新增門店及加盟商眾多,門店開張監控難
      3. 多套異構系統,信息孤島問題凸顯,整合難度大
      4. 業務交互頻繁,與子單位無法協同,用戶量大,組織層級多
      夢潔家紡之前采購了一套OA系統,使用了近五年時間,但是該套系統的工作流程管理較為弱化,使用效果不理想,因此決定重新采購一套OA軟件。針對夢潔家紡的管理問題,萬戶團隊提出了基于萬戶OA協同管理平臺的信息化解決方案,并對如何整合夢潔家紡的人、財、物、信息、工作流等方面進行了詳細的演示,最終雙方達成合作。

解決方案
 
      首頁:建立統一的門戶展現平臺,將企業管理文件、企業通知、及時的展現在門戶當中,提供集團、子分公司快捷高效的獲取管理信息,提高整體業務處理效率。
      知識管理平臺:根據集團內部不同部門、甚至是不同員工基于其工作范疇,建立企業內部整體統一的不同權限業務展示的知識管理體系,發布相關的新聞信息,加強工作信息的利用價值。各服務部門建立以服務為導向的知識平臺,將本部門的服務內容和服務指南通過知識平臺發布展示,讓其他部門的同事方便與本部門的協作。
      店鋪管理:將夢潔集團各大區域店鋪開店→店鋪資質評審→店鋪風格設計 →店鋪裝修報價 →店鋪裝修一體化業務管理體系。實現的店鋪管理業務的統一連通。
      預算管理:通過預算管理模塊,將公司所有項目全部錄入到系統中,并且將每個項目的總預算、子項目預算、當前預算,項目經理、項目總監等信息以列表的顯示展示出來。將企業的經營活動的目標和計劃具體而系統地展現出來,促進了預算管理更加精準,有利于企業財務和業務的協調,推動企業戰略落地。
      流程監控報表:通過與開店相關流程做整合,抓取各個節點辦理時間以及表單中的相關數據,以報表的形式展示出來。并且,通過與目標計劃做對比,以不同顏色展示出各門店開店的進度情況,以此來更好對門店的開店過程進行監督把控。
      移動審批:手機版預算流程審批在企業內的部署應用,方便了企業領導隨時審閱和辦理文件,打破時間、空間的束縛,真正實現隨時隨地移動互聯。

應用效果
 

通過啟動新的協同辦公系統,替代之前的OA軟件,加強了工作流程管理,開啟了企業信息化建設“協同管理”新時代。





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