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南天信息

      云南南天電子信息產業股份有限公司(以下簡稱“南天信息”),成立于1998年,次年在深圳證券交易所上市,是以信息產品業務、系統集成業務、軟件業務、服務業務和支付業務為主體,兼顧其它領域發展的現代化高科技企業。在中國金融行業信息產品市場中,南天信息有著突出的成就,其研發的PR系列專用存折打印機、網銀終端、網點排隊機、自助繳費機、機場自助值機等產品,不僅覆蓋國內各大銀行,而且已出口到新加坡、韓國、馬來西亞、中東、俄羅斯、德國、意大利等28個國家或地區。

建設背景
 
      目前,南天信息在昆明和北京兩地設有總部,形成了東、南、西、北四大經營區域。依托遍布全國百余個城市的辦事處,南天建立起了覆蓋全國的應用開發及銷售服務體系。由于管理層級復雜,導致集團總部和各子公司之間等溝通不暢;信息傳遞不及時;流程趨于復雜,缺少流程規范化及標準化;信息及任務缺少統一規范處理手段……集團信息化管控成為迫切課題。

項目目標
 
      南天信息希望對相關業務系統集成和日常辦公審批通過平臺化管理,從而能獲得一個全新的辦公方式和方便快捷的系統管理模式,希望對日常辦公中涉及到企業門戶、信息管理、工作流程、等辦公水平有一個質的飛躍,提高辦公效率,實現無紙化辦公。系統最終目標是為公司實現一個集內部通訊、信息發布、費用控制為一體的協同辦公平臺。

解決方案
 
      信息管理:構建了包括新聞、通知通告、公司制度、員工手冊、工會專區、人力資源專區、員工專區等欄目,為組織內部信息發布及傳播提供場所,實現信息的快速傳遞,也為組織的企業文化管理提供了平臺。
      工作流程:搭建了許多與費用管控相關的工作流程,包括費用報銷、差旅費報銷、費用分攤、借款、付款、采購等;實現報銷過程流程化、自動化,實現費用集中管理,推動企業的財務制度落地。
      工作計劃:員工可以選擇部門定義的模板進行填寫,也可自行計劃安排個人事項,上級可查看下級的計劃安排,用戶也可將個人計劃共享給同級或者下級用戶查看。
      領導工作動態:該功能模塊是供企業領導及一級部門負責人使用,領導可快速查看下級工作動態,包含時間、地點、工作任務等信息,秘書可為領導代填個人工作動態。
      移動辦公:企業員工可以在手機端實現信息查看、郵件收發、流程審批、工作計劃等功能,高效利用碎片化時間,提高辦公效率。

應用成果

     

萬戶網絡為研祥集團搭建了一個高效、規范的信息化管理平臺,實現了信息上傳下達、互聯互通;分子公司業務信息與集團管理之間的深度整合;以及集團對整個組織的管理透視能力,形成了統一的集團文化、工作流程建設,為南天信息資源的優化組合以及集團管控落地提供了支持。




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