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焦作煤業集團

 

焦作煤業集團是河南煤業化工集團主要成員企業之一。至今已經具有112年的開采歷史。礦區地處河南省西北部,橫跨洛陽、濟源、焦作、新鄉四個地市,是我國六大無煙煤生產基地之一,也是全國最早運用現代技術開采的四大煤礦之一。焦作礦區煤炭儲量豐富,含煤面積350平方公里,地質儲量29億噸。煤炭屬中灰、低硫、高發熱量、高固定碳、機械強度大、熱穩定性好的優質無煙煤。早年被英國皇宮享用,素有“香砟”之稱。長年出口土耳其、日本、韓國等地,享譽海內外。

 
  建設背景

     

作為河南煤化工業集團的子公司,焦作煤業的管理模式也在大集團的帶領下進行一系列的改革。鑒于大集團和焦煤集團都有自己的技術部門,所以他們對于軟件的后臺技術比較看重,在此基礎上綜合自身具體管理建設,選擇合適的OA系統成為推動企業發展的重要舉措。

 

項目目標

     

利用先進的計算機信息技術,系統的總體目標是建立一套焦作煤業集團有限公司統一的,具有開放式體系結構,集內部通訊、信息發布、行政辦公、協同管理、知識管理為一體的協同辦公系統,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平,同時滿足集團公司業務發展的需求以及辦公管理對數據的安全性要求。

通過本次項目實施達成如下目標:

1、建立個人辦公平臺,實現員工對自我工作的更加靈活合理的安排

2、建立公文管理系統,實現電子公文的集中、統一收發和審批

3、建立流程管理平臺,依托統一的電子流平臺,實現業務的快速運行

4、建立信息發布系統,促進信息的統一、集中展示,加快信息的傳達和共享

5、建立知識文檔管理系統,實現知識文檔的有效的管理,推進企業知識財富的積累

6、建立綜合業務管理平臺,規范業務系統,打造科學的業務管理

7、建立系統管理維護平臺,提供系統運行的基礎數據管理,可以進行系統的界面設置、首頁定義、自定義模塊定義、查看日志等,位集團化部署模式下的應用和維護提供強有力的底層支撐。

8、建立系統整合應用平臺,通過系統的無縫整合,實現數據的統一,提高系統間的關聯性

9、建立短信提醒和發布平臺,實現及時有效的辦公提醒

10、建立外部郵件整合平臺,便于郵件的統一辦理

11、建立信息安全平臺,提高信息的安全性

 

解決方案

     

信息管理:信息管理已經成為整個集團知識共享與沉淀的重要平臺,其中囊括了企業文化、集團需求傳遞的重要信息、企業推行的精進管理模式的知識和信息的載體、黨工團、組選處宣傳的主要媒介、這種規章制度發布的瓶體、以及員工為企業的貢獻知識和建議積累的平臺。

部門主頁:打造靈活美觀的企業部門主頁界面,實現重要信息和企業推進的精進管理信息的集中統一展示,以及企業文化的重要宣傳和大企業對外的形象展現。

工作流平臺:包括數據表定義、表單定義、流程定義等,建立統一規范的企業電子化流程管理平臺,采用圖形化、可拖拉的方式進行流程定義,結合催辦與提醒功能,使得電子化流程辦理更高效。

公文管理:建立規范的收發文應用管理平臺,集成電子簽章、手寫意見等特性,發文后可以了解單位收文的辦理狀態等。

內部郵件:群發郵件方便、無垃圾郵件、可攜帶大附件、傳輸快捷。

論壇:大家可以暢所欲言,相互交流學習,豐富內部溝通交流工具,架起人與人、人與組織之間的溝通橋梁。

系統集成: 項目中企業還使用了RTX、短信、金格全文批注工具、金格電子簽章、U-key、手機OA、手機PAD等,后期跟據合同規定,公司派研發到現場對其進行了為期一周的培訓,組織他們學習產品的公共接口。

 
應用效果

 

通過部署統一的電子化流轉平臺,加快集團業務的快速流轉,解決流轉緩慢等困擾;實現電子公文的集中統一收發,加快公文審批時效;通過ERP的資源整合,實現企業內部的資源共享,解決內部溝通不暢、信息后滯等問題;另外,萬戶ezOFFICE極大的靈活性,可以根據具體需求自主地搭建出各種模塊,各種功能應用可以從整體上多方面的滿足焦作煤業集團有限責任公司的各種需求。

 

解決方案
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