晶弘电器

合肥晶弘电器有限公司是于2006年正式投资组建的一家现代化的专业冰箱制造企业，是国内专业从事家电研发、制造和销售的制冷家电企业之一。公司坐落于合肥市经济技术开发区桃源路35号，占地80亩，现已完成第一联合厂房、第二联合厂房及办公、生活等附属设施建设，建筑面积3万多平米。公司自建厂以来，始终专注制冷专业，注重技术创新和产品创新，坚持自主研发，引进了首航先进的侧板成型线、德国leybold真空泵等生产线及关键设备，性能及精度均达到国内领先水平。公司凭借成熟的制造技术、先进的制造设备和先进的产品技术，确保公司的产品质量。

项目背景

一方面，公司的快速发展壮大以及公司业务的大幅增长，对公司的办公方式和管理模式都提出了新的挑战，原有的办公系统已经无法满足现实发展的管理需求；另一方面，万户OA产品线丰富，功能强大，拥有众多成功应用案例和实施经验，在行业内的良好的口碑为双方的合作奠定了坚实的信任基础。此次，在万户助力下，建设公司日常办公的信息发布、工作流程流转、综合办公、沟通交流等一体化的办公自动化平台，旨在提高公司办公水平，完善企业管理模式。

解决方案

首页：部署统一的公司首页门户，在清新、简洁的门户平台上，通过公司通知通告、会议通知、新闻中心等在内的模块设置，清晰明了地展示企业信息动态、通知公告以及公司形象，并实现各部门个性化消息推送，打造企业智能门户。

知识管理平台：通过知识管理平台，构建单位知识库，提供跨组织的知识管理模式，对组织中有价值的档案、经验等进行分类存储和管理，同时建立个性化部门文档管理空间，便于企业知识文档等的存储和查询，同时助力企业文化的沉淀积累。

工作流程：建立统一规范的企业电子化流程管理平台，采用图形化、可拖拉的方式进行流程定义、流程建模直观、简洁，结合催办与提醒功能，实现无纸化办公，减少业务流转过程中的人力物力的耗费，在统一流转平台上，将复杂流程简单化，使得电子化流程办理更加高效。

沟通交流平台：包括内部邮件、论坛、即时通讯等，其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、信催办等到达时的提醒，丰富了公司内部沟通交流方式，降低交流成本，提高企业效益。

综合管理：上OA系统之前，车辆申请和会务申请采用电话申请，手工记录统计的方式办理。万户OA平台搭建之后，真正实现了网上申报，网上审批，网上统计，为企业运营提供了科学合理的行政后勤管理，减少运营成本，提高执行力。

应用效果

借助统一的万户协同办公平台，实现公司动态、企业形象的集中统一展示，加快信息的传递和共享以及知识文档的存储和查询，便于企业文化的积累沉淀。此外，综合管理平台促进了企业人财物科学合理的分配安排，提升企业运营效率。