晶弘电器
合肥晶弘电器有限公司是于2006年正式投资组建的一家现代化的专业冰箱制造企业,是国内专业从事家电研发、制造和销售的制冷家电企业之一。公司坐落于合肥市经济技术开发区桃源路35号,占地80亩,现已完成第一联合厂房、第二联合厂房及办公、生活等附属设施建设,建筑面积3万多平米。公司自建厂以来,始终专注制冷专业,注重技术创新和产品创新,坚持自主研发,引进了首航先进的侧板成型线、德国leybold真空泵等生产线及关键设备,性能及精度均达到国内领先水平。公司凭借成熟的制造技术、先进的制造设备和先进的产品技术,确保公司的产品质量。
项目背景
一方面,公司的快速发展壮大以及公司业务的大幅增长,对公司的办公方式和管理模式都提出了新的挑战,原有的办公系统已经无法满足现实发展的管理需求;另一方面,万户OA产品线丰富,功能强大,拥有众多成功应用案例和实施经验,在行业内的良好的口碑为双方的合作奠定了坚实的信任基础。此次,在万户助力下,建设公司日常办公的信息发布、工作流程流转、综合办公、沟通交流等一体化的办公自动化平台,旨在提高公司办公水平,完善企业管理模式。
解决方案
首页:部署统一的公司首页门户,在清新、简洁的门户平台上,通过公司通知通告、会议通知、新闻中心等在内的模块设置,清晰明了地展示企业信息动态、通知公告以及公司形象,并实现各部门个性化消息推送,打造企业智能门户。
知识管理平台:通过知识管理平台,构建单位知识库,提供跨组织的知识管理模式,对组织中有价值的档案、经验等进行分类存储和管理,同时建立个性化部门文档管理空间,便于企业知识文档等的存储和查询,同时助力企业文化的沉淀积累。
工作流程:建立统一规范的企业电子化流程管理平台,采用图形化、可拖拉的方式进行流程定义、流程建模直观、简洁,结合催办与提醒功能,实现无纸化办公,减少业务流转过程中的人力物力的耗费,在统一流转平台上,将复杂流程简单化,使得电子化流程办理更加高效。
沟通交流平台:包括内部邮件、论坛、即时通讯等,其中短信及即时通讯与系统的各模块结合实现新信息、新流程、新任务、信催办等到达时的提醒,丰富了公司内部沟通交流方式,降低交流成本,提高企业效益。
综合管理:上OA系统之前,车辆申请和会务申请采用电话申请,手工记录统计的方式办理。万户OA平台搭建之后,真正实现了网上申报,网上审批,网上统计,为企业运营提供了科学合理的行政后勤管理,减少运营成本,提高执行力。
应用效果
借助统一的万户协同办公平台,实现公司动态、企业形象的集中统一展示,加快信息的传递和共享以及知识文档的存储和查询,便于企业文化的积累沉淀。此外,综合管理平台促进了企业人财物科学合理的分配安排,提升企业运营效率。
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