晶弘電器

合肥晶弘電器有限公司是于2006年正式投資組建的一家現代化的專業冰箱制造企業，是國內專業從事家電研發、制造和銷售的制冷家電企業之一。公司坐落于合肥市經濟技術開發區桃源路35號，占地80畝，現已完成第一聯合廠房、第二聯合廠房及辦公、生活等附屬設施建設，建筑面積3萬多平米。公司自建廠以來，始終專注制冷專業，注重技術創新和產品創新，堅持自主研發，引進了首航先進的側板成型線、德國leybold真空泵等生產線及關鍵設備，性能及精度均達到國內領先水平。公司憑借成熟的制造技術、先進的制造設備和先進的產品技術，確保公司的產品質量。

項目背景

一方面，公司的快速發展壯大以及公司業務的大幅增長，對公司的辦公方式和管理模式都提出了新的挑戰，原有的辦公系統已經無法滿足現實發展的管理需求；另一方面，萬戶OA產品線豐富，功能強大，擁有眾多成功應用案例和實施經驗，在行業內的良好的口碑為雙方的合作奠定了堅實的信任基礎。此次，在萬戶助力下，建設公司日常辦公的信息發布、工作流程流轉、綜合辦公、溝通交流等一體化的辦公自動化平臺，旨在提高公司辦公水平，完善企業管理模式。

解決方案

首頁：部署統一的公司首頁門戶，在清新、簡潔的門戶平臺上，通過公司通知通告、會議通知、新聞中心等在內的模塊設置，清晰明了地展示企業信息動態、通知公告以及公司形象，并實現各部門個性化消息推送，打造企業智能門戶。

知識管理平臺：通過知識管理平臺，構建單位知識庫，提供跨組織的知識管理模式，對組織中有價值的檔案、經驗等進行分類存儲和管理，同時建立個性化部門文檔管理空間，便于企業知識文檔等的存儲和查詢，同時助力企業文化的沉淀積累。

工作流程：建立統一規范的企業電子化流程管理平臺，采用圖形化、可拖拉的方式進行流程定義、流程建模直觀、簡潔，結合催辦與提醒功能，實現無紙化辦公，減少業務流轉過程中的人力物力的耗費，在統一流轉平臺上，將復雜流程簡單化，使得電子化流程辦理更加高效。

溝通交流平臺：包括內部郵件、論壇、即時通訊等，其中短信及即時通訊與系統的各模塊結合實現新信息、新流程、新任務、信催辦等到達時的提醒，豐富了公司內部溝通交流方式，降低交流成本，提高企業效益。

綜合管理：上OA系統之前，車輛申請和會務申請采用電話申請，手工記錄統計的方式辦理。萬戶OA平臺搭建之后，真正實現了網上申報，網上審批，網上統計，為企業運營提供了科學合理的行政后勤管理，減少運營成本，提高執行力。

應用效果

借助統一的萬戶協同辦公平臺，實現公司動態、企業形象的集中統一展示，加快信息的傳遞和共享以及知識文檔的存儲和查詢，便于企業文化的積累沉淀。此外，綜合管理平臺促進了企業人財物科學合理的分配安排，提升企業運營效率。