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廣東申菱空調

  

廣東申菱空調設備有限公司創建于1988年,是以科技為主導,集研發、生產、檢測、銷售、工程安裝和服務于一體的現代化企業,致力于提供中大型工業、商用和民用空調產品及其系統的整體解決方案。申菱空調是目前國內規模最大、產品最齊全的專業中大型空調設備生產企業之一,是“國家火炬計劃重點高新技術企業”、“廣東省高新技術企業”。申菱產品是“廣東省名牌”產品,“申菱空調”商標是廣東省著名商標。廣東申菱空調設備有限公司申菱空調擁有國家級“博士后科研工作站”,“廣東省企業技術中心”,與上海交大、西安交大等多所大學聯合組建研發中心,擁有國內專業空調行業最強大的研發隊伍,擁有國家認可的國內領先的單元式空調、高溫環境特種空調等品性能檢測中心。申菱空調堅持自主創新的原則,產品獲得多項國家專利和國家級獎項。

 

項目背景

    

公司信息化水平不高,業務的擴大使得公司對流程以及會務、績效等的管理水平提出更高的要求,此次與萬戶牽手合作,主要著重與實現OA系統與ERP系統進行現金報銷的憑證集成,并通過二維碼對流程表單進行識別;實現績效考核管理(KPI),實現工作計劃的落實,績效管理;系統與考勤打卡機進行整合,實現打卡記錄和人事流程進行集成;OA系統要搭建梳理過的多個流程并對流程審批過程的時間根據要求進行統計和數據分析。

 

解決方案

     

門戶:按照客戶辦公習慣以及實際工作的需要將日常辦公的相關功能都顯示在首頁,按清新、簡潔的布局風格實現公司新聞,通知通告等模塊的建設,能讓大家很直觀的進行顯示,并通過個性化推送功能讓各部門及時掌握相關信息動態。

工作流:對多個流程進行分類管理,并陸續將多個工作流程從PDM轉移至OA,將以前的郵件協助轉換為流程,并對其進行滿意度管理,每月進行評比,考勤相關流程,流程審批完畢后生成相關的考勤數據,實現一站式工作快速流轉。

信息模塊:申菱空調利用信息管理模塊對公司信息進行歸類和模塊展示,實現信息的條理歸納,及時整理和發布,促進信息的快速傳遞和共享,統一的電子信息管理,減少了紙張耗費,便于電子文檔的存儲和查詢。

個人辦公:為申菱公司部署使用日程模塊,工作日志和匯報功能,一方面便于員工對工作的及時匯總、記錄以及業務匯報,另一方面,方便領導對下屬的日常工作進行監督并及時開展工作領導。

會務管理:通過統一的管理平臺,進行會議室使用情況的及時查看,使會議人員選擇相對空閑的會議室進行申請,顯示的方式進行了清晰化調整,從而推動辦公人員會議工作的及時有效地開展。

績效管理:新增績效任務,根據任務對員工進行分發,然后員工對績效內容進行執行和安排指標,然后對指標進行考評,打分,績效面談,申訴和評分;為每位員工對自己的考核任務進行查詢和對每年或者每月進行匯總提供一個便利的平臺。

 

應用效果

     

開啟了企業協同辦公之旅,促進其信息化建設,推動企業辦公管理水平不斷提升,擴大企業運營效益。

 

 

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