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愛建證券 

   

愛建證券有限責任公司于2002年經中國證監會批準成立,并于200610月完成增資擴股,目前注冊資本為11億元人民幣,為浦東新區人民政府金融控股平臺——陸家嘴金融發展有限公司(簡稱“陸家嘴金融”)旗下控股企業。公司總部所在地為上海市,并在上海、深圳、廈門、寧波、嘉興、重慶、北京、廣西等大中城市設立了16家證券營業部。公司業務涵蓋了證券經紀、證券承銷與保薦、財務顧問、企業并購、投資咨詢、證券自營買賣、證券資產管理、證券投資基金代銷、代辦股份轉讓和股份報價等眾多業務領域。

“誠信、穩健、開拓”是公司經營管理的核心理念。公司推行全面風險控制,倡導和推進合規文化建設,在實施嚴格管理、穩健經營和規范運作基礎上,積極穩步開展各項業務的開拓與創新,不斷做優做強,實現跨越式發展。公司已具備一支專業素質良好的員工隊伍,力求以良好的專業技能和高度的敬業精神,為客戶提供專業化、多元化、個性化的服務。

 

建設背景

 

一直以來,中國債券行業存在著信息化標準不統一、現有信息系統與公司未來目標不統一、信息系統間數據傳遞不一致、信息無法全面共享和聯通、流程流轉不暢、行業數據信息分散和不完整等問題,不僅使得企業在信息系統應用和數據互通上存在應用問題,也使得信息共享、分析、管理決策、風險控制變得困難。愛建證券公司在發展中也同樣存在以上問題。證券公司的業務管理與業務開拓離不開信息化系統,尤其是對軟件依賴性很強,愛建證券公司意識到這一點后,為滿足業務創新和發展以及公司辦公業務治理的需要,愛建證券公司開始著手公司協同辦公系統建設事宜。

 

項目目標

 

愛建證券公司希望在萬戶協同辦公平臺的協助下規范業務流程,提高公文管理效率,實現科學管理和決策,推進移動辦公新模式,打造金融證券企業智慧協同管理典范。

1讓各級領導在各地隨時審批簽閱文件,緩解外地人員流程負擔,靈活辦公

2、及時了解各金融業務的落實和反饋情況,以便科學的調整管理決策。

3、通過柔性的流程管理實現企業內部信息上傳下達的通暢性以及對業務流程的全面管理和審批。

4、構建統一的信息門戶,優化和暢通內部信息的交流和分享渠道。

 

解決方案

 

首頁:以簡約實用的首頁布局設置為愛建證券公司提供個性化的集成界面,使每個用戶進入OA系統后都能顯示自己所關注的信息內容。愛建證券的首頁內容以展示信息新聞為主。

信息管理:整合分散于企業內部的各類信息,實現企業知識的組織、積累、采集和利用等,使各類知識合理有效的組織起來促進員工的知識交流,并在公司內部建立一個尊重知識的內部環境。

流程管理:將公司的日常大小事務流程進行梳理并分類為:綜合管理類、行政管理類、合規管理類、人事管理類事務類五大類流程,在企業內部搭建起一個高效、靈活的工作流程平臺,用戶可以自行定義所需要的各種流程應用。

公文管理:實現電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標準化、自動化,確保電子公文的合法性、權威性、安全性和有效性。通過公文督辦,時時監控公文運轉情況,簡便的異常情況手工調整,在方便進行公文督辦管理的同時,顯著提高公文的流轉效率。

AD域整合:通過將OA系統與AD域的整合,OA系統里的數據可自動同步到AD域中,同時,OA里面的組織和用戶數據也可從AD域同步,而且有效的對賬戶進行了統一管理,降低了管理成本。 

移動辦公:為順應公司領導異地辦公需求,搭建移動辦公平臺,方便異地處理文件。公司領導進行文件審批時不受時間和空間的限制,大大提高了工作效率。

 

應用效果

 

借助萬戶OA產品,愛建證券在協同辦公管理方面邁上新臺階。首頁的設置可以整合愛建證券的企業信息,構建統一的信息門戶,優化和暢通了內部的信息交流,使總公司和各營業部實現高效靈活的異地辦公管理,打造優秀的溝通協作平臺;工作流的應用可以幫助愛建證券實現審批高效快捷、管控舒張有度,落地制度、規范管理;公文管理能大幅度提高公文的流轉效率,保障了對管理政策的執行;郵件、論壇等溝通工具可以實現企業內部員工間的快速交流;與AD域整合,自動同步組織及人員信息;萬戶EVO移動平臺,讓愛建證券各級領導、管理人員可以隨時隨地在手機、平板等智能終端上實現文件審批簽閱,智慧協同,靈動管理,移動辦公。


 

 

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