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嘉興億聯置業

 

嘉興億聯置業有限公司,于2010年成立,主要從事房地產開發、經營、銷售。公司擁有專業的房地產開發團隊,具備成熟的房地產開發資質。目前主要建設項目---中國陶莊循環經濟城,占地1158畝,是浙江省循環經濟試點基地重點工程。公司自成立以來,一直秉承著“正氣、高效、奉獻、超越、誠信”的企業理念,創立鮮明的企業文化,成功塑造正規科學的現代化企業形象。公司注重與社會公益、環保事業的協調發展,為建設資源節約型、環境友好型社會奉獻光和熱。未來,億聯將全面推進規模化、專業化、品牌化產業戰略,全力打造二十一世紀規模一流、品牌一流、團隊一流的具備國際競爭力的頂級房地產企業。

 

項目背景

 

鑒于企業發展較快,原有的辦公模式已經無法滿足當前的業務需要。協調嘉興億聯內部包括流程、信息知識發布、部門間與部門內協作等需求,建立一套適用于企業內部的OA辦公系統,提高辦公效率。萬戶OA的信息化解決方案符合本地辦公特點,通過建立統一的工作流、知識管理等平臺,將紙質的合同審批、財務報銷搬到網上,實現流程固化,可追蹤可查詢,做到有的放矢。實現企業內部的業務審批、流轉等的加快運行,提高管理效力。

 

解決方案

 

門戶:根據企業內部辦公習慣,合理打造各功能模塊的布局及創建,為公司消息動態和企業形象的展示提供一個集中、統一的平臺。促進個性化信息的實時推送,實現事找人的辦公效果,提高辦公執行力。

信息管理:將信息進行會議信息、行業知識、通知通告、規章制度等分模塊進行管理,方便工作人員快速獲取相關信息,同時支持信息的在線查看和下載,推動信息的傳遞和共享。

工作流程:工作流平臺的創建,適應了企業經常性出差需要,實現單據的及時審批,流程可追蹤、可查詢,流程審批速度得到了大幅度提高,同時也對流程實現了精細化管理;在OA中設置固化流程,并嚴格控制查看權限,領導可實時進行異地辦公,規范流程管理制度,提高了流程執行效率。           

郵件:之前的文件傳輸使用通過外網QQ,文件的傳輸和存儲安全性不高,同時由于人員變動較為頻繁,相關文件得不到很好備案,因而啟用OA的郵件系統。

自定義模塊:為方便嘉興億聯置業對眾多客戶進行有效的管理,借助萬戶協同辦公自定義模塊,搭建客戶錄入模塊,使辦公人員從紛繁的手動記錄的工作中解脫出來,實現客戶信息電子化以及對信息的科學管理,提高了工作效率。

論壇:論壇內容分別設置行業動態、學習交流、企業印象等,為內部的工作生活提供一個交流空間,加強企業內部的工作、生活交流聯系,增強團體意識,增強機體凝聚力。

 

應用效果

 

規范了企業流程管理,加快信息的傳遞和共享,增強了企業內部的溝通交流,提高企業辦公效率,推動辦公執行力,推動企業制度落地。

 

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