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中國安徽省委辦公廳

 

中共安徽省委員會是中國共產黨在安徽省的最高地方組織。省委辦公廳是協助省委負責同志處理省委日常工作的機構。其主要職責有貫徹執行黨的路線、方針、政策; 負責組織起草和審核省委、省委辦公廳文件、電報、報告和省委負責同志講話稿;負責省委各類重要會議和省委常委集體活動的組織安排和服務工作;負責省委總值班工作,綜合反映各類重要信息;負責對中央和省委重大決策、部署貫徹執行情況的督促檢查,以及對中央領導和省委負責同志交辦重要事項的查辦工作;負責中央和省委文件、電報的收發、登記、分辦、催辦、傳閱、清退、立卷、歸檔等文檔處理等工作。內設:省委政策研究室單設,與省委辦公廳后勤保障合一,機構職能、人員編制、領導職數另行核定;省委保密辦(省國家保密局與省委保密辦一個機構、兩塊牌子)為省委保密委員會辦事機構,副廳級建制,由省委辦公廳管理;省委保健辦為省委保健委員會辦事機構,正處級建制,掛靠省委辦公廳。

 

建設背景

 

中國安徽省委辦公廳向來十分重視信息化建設,在機構內部搭建了面向全省的多套信息化系統,其機構領導深知充分利用現代化數據提升政府的工作效率,促進政府工作朝著數據化、無紙化以及信息化的方向發展,這不僅可以提升政府的辦事效率,還可以鼓勵廣大人民群眾監督政府工作的透明度,真正打造人民滿意的政府。在近幾年機構信息化建設中,機構領導人發現其機構辦公效率急需進一步提升,特別是在流程辦理、公文審批上,仍然無法依托現代化辦公手段提升事務處理效率。在了解到安徽省人民政府引入OA系統實現無紙化辦公的同時,更加堅定了應用協同辦公系統的信心。

 

項目特點

 

1、公文建設要求高:公文是主要使用的且最關鍵應用,客戶有著嚴格要求。界面上要求統一完整,給領導視覺沖擊力強。功能上考慮領導以及各處室人員日常工作的習慣,要求審批簡便易用,領導能夠輕松掌握。通過界面和功能的統一規劃,在盡量保持原有工作習慣的基礎上發揮電子公文審批優勢,提高辦公效率。

2、與其他業務系統信息整合:通過實現與方正電子公文傳輸系統信息交換和綜合信息網信息傳輸的功能,完成公文的“內分發”和“外分發”功能。

3、規范化流程活動管理:根據人員職務不同在OA內規范活動環節名稱,指定環節對應職位人員。

 

解決方案

 

自定義門戶:門戶是用來展示關鍵信息的平臺,對于企業用戶來說會在門戶首頁上添加許多關鍵性信息來展示。但是在省委辦公廳,門戶首頁只放置了包括文件查閱、公文辦理、工作流程、人員請銷假、網上班車、內部郵件在內的幾個模塊,更注重和強調簡單實用。

公文管理:公文管理是省委辦公廳的主要應用,其中主要包括發文、收文以及最常用的文件送審簽功能。根據客戶應用需求開發實現word打印、送審簽轉發文、ceb版式文件三個具有政務版應用特色的功能。省委外發文件主要由常委辦起草、審核,發文業務流程總結可分為“審”和“發”的過程:“審”主要從起草文件至領導簽發結束;“發”由領導簽發之后流轉至文書處,由文書處進行編號、排版,分發。收文流程的應用和發文流程采用相同的設計。

與電子公文傳輸系統整合:通過與電子公文傳輸系統的整合,實現兩個系統收發文的交換整合。領導簽發完成后,由文書處在OA內上傳公文傳輸系統的ceb格式文件,由文書處“外分發”傳輸到公文傳輸系統內。公文傳輸系統內簽收外單位來文后,未登記的收文進入OA系統內待登記,由文書處進行收文登記并選擇對應收文流程進行審批。

與省委綜合信息網整合:領導審批完成的文件由文書處通過OA系統的“內分發”按鈕發布到綜合信息網指定欄目供省委辦公廳內部人員查看。通過與綜合信息網的整合,實現OA系統內的文件進入綜合信息網進行展示。

車輛管理:通過工作流與自定義模塊開發的方式實現需求。建立車輛申請流程,流程流轉到車隊環節,由車隊選擇車輛并填寫派車回執單并自動發送郵件給用車人員,用車人員用車。

固定資產管理:省委的國有固定資產分類多,不易于管理。通過OA系統自定義模塊功能實現固定資產模塊的搭建,結合部分開發實現資產的多層級的分類顯示。建立固定資產管理模塊,實現固定資產的詳細及多級分類、對應資產的查詢檢索功能。

請銷假管理:通過建立請銷假流程實現“請假”和“銷假”兩部分功能,建立自定義模塊調用具體的請銷假數據表、通過權限范圍的控制提供每個人員個人請銷假記錄查詢的功能。

 

應用效果

 

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