售前咨詢熱線:400-6502-826
返回上級
返回上級
返回上級
返回上級
試用申請 首頁 > 客戶案例 > 行業案例

臨渙中利發電

 

臨渙中利發電有限公司是安徽省皖能股份有限公司和淮北礦業集團公司均資控股企業。按照《公司法》要求成立的現代股份制企業。2006118日,股東方以“臨渙中利發電有限公司”名稱在國家工商行政管理總局完成企業名稱預核準。2006412日在合肥市召開一屆一次董事會(監事會)宣告公司正式成立。

 

項目背景

 

公司內部各部門原來使用紙質版文檔流轉,文件的審批須到領導處進行簽字,無法靈活操作,同時,傳統的辦公方式不便于企業信息的靈活處理和傳達,形成信息孤島,浪費大量的硬件與人力資源。公司期望通過OA系統的部署應用,規范門戶管理,實現審批的靈活、快捷,推動流程的優化再造,建立統一的溝通交流平臺,提高溝通效率,提升工作執行力。

 

解決方案

 

門戶:根據用戶辦公需求,并結合企業的辦公習慣,為臨渙中利搭建一個包括公司圖文動態、黨群工作、專題專欄等在內的細化功能模塊展示平臺,及時有效的實現企業信息和形象展示的集中統一展示。同時,為其創建了匿名信箱功能,不登陸系統即可給董事長和總經理發匿名信件。

工作流程:規范企業流程,加速業務流轉,推動辦公執行,其中通過設置歸檔人的權限,歸檔人在“已辦文件”頁面可以對辦結的且需要歸檔的流程進行歸檔操作。同時,通過設置系統問題反饋處理單流程,可以方便大家就各個系統的問題提出有針對性的調試要求,大幅提高文檔的處理效率。

信息管理:通過統一的信息管理平臺的創建,實現公司制度、通知、相關新聞等的規范管理,同時,重要信息通過信息推送的方式,推送到客戶端上,提高了信息的閱讀效率;信息的閱讀查看情況易于跟蹤,全文檢索,方便查詢信息。

公文管理:通過設置“原文件”發文,方便辦公室在系統中錄入以前的紙質版文件,“緊急”發文的應用,便于在沒來得及編號套紅的時候,先將文件流轉下去。同時,收文通過開發套打功能,可以實現打印時隱藏紅頭和簽章,對于辦結的發文和收文,可以通過權限來設置歸檔人。

督察督辦:新增督辦任務頁面,選擇“責任部門”,默認會將督辦任務發送給該部門的部門領導的“我接受的催辦”中,該部門領導可在“我接受的催辦”中找到該督辦任務,并做反饋,同時可以在“領導審批”中填寫意見,便于權限范圍內的人員查看。

 

應用效果

 

統一的信息化建設,完善了企業辦公方式和管理模式,推動了企業向精細化管理轉型。

 

解決方案
試用申請
黄色视频免费看