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國信招標集團 

 

國信招標集團股份有限公司(原國信招標有限責任公司、國信招標集團有限公司)是由原國家計委基建辦、神華集團、首創集團等股東共同出資并經原國家計委批準設立的綜合性咨詢服務機構,集團公司擁有開展招標、咨詢及相關業務的最高資質,包括各類招標甲級資質、工程咨詢甲級資質、造價甲級資質、拍賣資質和進出口經營權等,雄厚的實力不僅可以為客戶提供優質高效的招投標代理服務,而且還可以向客戶提供包括工程咨詢、投融資咨詢、項目管理、造價咨詢、國際貿易、拍賣、物流服務、網絡及信息技術服務等全方位的專業化服務。集團公司采取分散型經營和集中式管理的模式,服務網點遍布全國主要省區,擁有7家子公司,19家分公司及辦事處。在今后的發展道路上,集團公司將按照多元化、規模化、國際化的發展模式,堅持穩健經營的方針,繼續保持招標行業領先地位,不斷發展壯大,為國家的建設事業貢獻自己的一份力量。  

建設背景

 

由于金融業其數字密集和時間價值的本質特征,是國內最早電子化的行業,目前,中國的金融業的基本信息化架構已經實現,現在最需要的是在基本架構的基礎上進一步的完善。協同辦公系統的部署便成為完善金融機構信息化的重要手段之一。

同時,國信招標集團隨著規模的擴展,集團管控漸趨弱化:信息密集,信息不對稱;內部溝通不暢,信息共享困難,造成信息孤島;反復溝通成本高;業務管理與辦公管理脫節、傳統紙張方式,逐一走人審批,制度無法落地、受時間空間影響、周期長……為此,國信招標集團引入萬戶OA協同辦公系統建以崗位為核心,流程驅動業務與組織,各系統數據融通,企業信息化一站式訪問平臺,企業內外部溝通渠道和信息展示分享平臺,產品與服務質量控制體系保障落地的OA系統。

 

項目目標

 

1、構建合規管理流程,提供流程優化、流程再造工具;

2、搭建電子公文收發、公文交換平臺,電子簽章,手寫批注,修改留痕,版本控制,文檔加密;

3、建立精確的金融企業信息傳遞與共享平臺;

4、打造實時溝通交流中心

 

解決方案
  

工作流程:根據不同的部門對各類審批流程進行分類在系統中管理,分為人力資源類、市場管理類、集團管理類、財務管理類等欄目,通過電子化的表格和工作流引擎,用戶可以在系統中提交并審批各類申請,將原有的紙質辦公完整的轉化為電子工作流程,提高不同部門、不同地域間協作辦公的效率。

信息管理:在信息管理模塊中,設置業務管理、政策法規、人力資源、集團刊物、行業資訊等圖片、文檔類信息,信息的發布,更新,審批等,同樣占有相當大的比重,可以使員工及時了解最新公司動態,及時處理自己的工作任務。

綜合辦公:國信招標集團對綜合辦公的需求十分強烈,能夠實現對車輛、資產、會議、設備、合同、證書等后勤事務的管理,同時融入問卷調查、網上調查等內容,使綜合辦公的應用滲透到企業日常運營的方方面面,幫助企業減少運營成本,打造科學后勤管理。

報表中心:每一筆費用發生的時間、人員、事由、金額都一清二楚,每審批完畢一個表單,這個報表中的數據也都會即時更新。并且,通過報表中的任何一項數據,都可以追溯到這項數據的源頭,可以查看到該審批單的原始信息,包括全部審批流轉的歷史記錄。

檔案管理:萬戶網絡為國信招標集團搭建的檔案管理模塊包括文檔管理和檔案管理。檔案借閱供用戶借閱檔案使用,當某個文件被其他用戶借閱,或者其他用戶先申請,再借閱時就會顯示無法借閱。在借閱申請中可查看相應案卷中的文件,借閱記錄中可以管理自己的借閱檔案。對文件不進行借閱限制,所有的用戶都可以借閱所有的檔案文件。

文件管理是檔案管理的最小獨立單位,管理人員建立具體檔案文件,并將文件歸入相應的案卷中,對于沒有封卷的文件,可以修改、銷毀和組卷,對于已經封卷的文件,只有解除封卷才能修改、銷毀和組卷。

辦公平臺:在辦公平臺中,分別設置了個人辦公和領導辦公。個人辦公模塊主要面向與企業一般員工應用,可實現對日程、匯報、日志、任務、催辦等個人事務的自我管理。而領導辦公不僅是領導進行個人事務管理的工具,更是管理下屬工作的重要途徑,在此模塊中可以接收和查看來自下屬的工作匯報、工作任務、日程等,使領導及時明確下屬員工工作狀態,促進工作任務正常開展。

 

應用效果

 

 

 

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