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廣東俊誠汽車集團

 

廣東俊誠汽車集團股份游戲那公司是集整車銷售、維修服務、配件供應、二手車置換等多元汽車服務于一體的知名大型汽車服務集團。集團公司立足廣東,面向全國,通過“集團化管理、跨地域經營、品牌化運營”的發展模式,在全國擁有4S品牌專賣店、進口名車城及汽車賣場數十家,旗下4S合作品牌主要包括廣汽豐田、廣汽本田、東風本田、北京現代、上海通用雪佛蘭、廣汽菲亞特、長安鈴木等,進口名車城經營品牌涵蓋奔馳、寶馬、保時捷等眾多高端名車。

 

建設背景

 

廣東俊誠集團股份有限公司在全國擁有20余家4S店,隨著集團規模和業務的發展擴大,集團管理及各個4S店的日常審批業務量不斷增大。在傳統的辦公方式下,集團內部的行政、人事、財務等各方面都極為不方便,集團公司在經受了長期的這種業務協作難之后,決定借助OA協同辦公平臺,實現辦公的協同一體化,以及管理的科學高效。

 

項目目標

 

項目的總體目標是建立俊誠集團的協同辦公系統,實現全國各4S店鋪的業務協作,提高流程審批的效率,以此提高整個集團公司的辦公效率。通過本次項目實施建設并達成如下目標:實現信息的分類管理,方便辦公人員存儲查詢,加快信息的傳達和共享;建立統一的電子工作流,完成業務的快速統一流轉,增強辦公執行力;借助統一的人事管理,使人事管理更加合理、高效,實現科學的人事安排和調度;根據自身需求的變動自行開發部署新的應用模塊,有效管理企業內部會議及車輛管理,實現集團內部人、財、物的科學配置。

 

解決方案

 

門戶:廣東俊誠汽車集團股份有限公司OA自定義門戶以簡潔為主,主要展現三部分內容:集團的通知規章類信息、系統相關文件及郵件提醒、產品展示。通過部門相關信息在門戶首頁的顯示,同時結合消息提醒功能,實現事找人的辦公效果。為消息的實時傳遞和企業形象的展示提供了集中統一的平臺。

信息管理:根據企業辦公需求,在信息管理模塊建立了集團公司的新聞、通知、制度、人事等信息欄目,主要由集團中心統一發布通知通告、行政人事及財務規章制度,統一的信息管理平臺,為信息的存儲、查詢提供了便捷的渠道。

工作流:建立統一的電子工作流程,其中人事流程和財務流程應用效果最為突出,休假流程、離職申請以及日常費用申請經過統一的流轉,推動了辦公進程,提高了辦事效率,降低時間消耗,同時,為外出辦公所涉及的審批等提供了便捷的方式。

自定義模塊:公司內部的車輛管理通過綜合辦公中的車輛管理無法滿足派車需求,借助自定義平臺,實現了最基本的集團車輛的信息管理,每個4S店維護各自店的公用車,集團中心查看全集團車輛信息,并通過工作流程實現客戶的派車需求。

 

應用效果

 

解決了客戶這種跨地域的流程審批的難題,促進企業內部的協同辦公,幫助客戶實現了企業的全局管控。

 

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