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合肥億帆生物醫藥有限公司

 

合肥億帆創建于2003年,總部位于合肥經濟技術開發區,經過多年的發展,已發展成為集科研、生產、營銷為一體的擁有完整產業鏈的企業集群。目前,旗下擁有科研體系、生產體系、營銷體系等近十家全資及控股子公司,是安徽省醫藥行業發展速度、利稅率水平名列前茅的綜合性醫藥企業之一。

公司專注于醫藥及醫藥相關產業領域的產業鏈經營。公司的產品核心競爭力主要來源于海外產品在國內的技術買斷與生產、分包裝生產及獨家代理、自有知識產權產品的委托加工、自主生產的外用藥、特色化藥、植物藥(民族藥)、原料藥及輔料;研發的核心競爭力來源于自主力量與外部力量相結合的方式,不斷推出、引進新的藥品,通過自建融臨床及臨床前研究、中試生產為一體的集成化新藥研發平臺,每年新藥申報與新產品引進十余個。面向未來,合肥億帆將繼續專注于醫藥事業,生產與傳遞優質產品,改善百姓生活,為更多家庭帶來幸福;繼續秉承創新理念,堅持“品質+品牌”的發展戰略,為客戶提供強大的支持與保障;繼續恪守企業的社會責任,堅持回饋社會。億帆人將繼往開來,盡力、盡職、盡責,為社會創造價值,為員工發展創造機遇,為股東創造財富。

 

項目背景

 

合肥億帆生物醫藥有限公司由于業務員比較多而且很分散,企業有事時難以將他們聚集一起,這給管理上帶來了一定困擾。合肥億帆生物醫藥有限公司希望借助OA協同辦公系統解決企業目前所遇問題,使企業管理更加規范,辦公過程更加透明,進一步提升企業內部辦事效率,并能以OA系統作為企業信息化基礎平臺,整合企業現有的其他系統,為企業信息化環境做整體規劃。

經過對OA廠商一番比對與了解后,合肥億帆生物醫藥有限公司選擇了具有本地化服務優勢的萬戶OA。萬戶OA強大的本地化服務體系,能夠及時響應客戶所需,解決系統運行問題,保障高效、高質量服務,使企業用戶無任何后顧之憂。

 

解決方案

 

工作流程:目前系統中建有50多個流程,對流程進行分類管理,梳理為GSP業務管理考勤管理、行政管理、財務管理、人力資源管理等各類流程,有效幫助企業建立了統一規范的電子化流程管理平臺,日常流程審批工作變得高效起來,并順利推動企業內部制度落地。

信息管理:億帆生物醫藥公司把各個部門相關資料都納入了信息管理,每一條數據的發布都通過權限控制。匯集各類有價值的信息,建立分類的企業知識庫,形成企業的知識地圖,將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,達到信息共享、支持管理的目的。

公文管理:公文管理模塊主要用于公司內部的發文管理,是實現文件從擬搞、部門審稿、相關處室會簽、辦公室審核、領導簽發、校對、辦公室編號直至文印室打印辦公室蓋章和正式發文的發文流程自動化操作。此模塊由各相關職能人員將文件要素輸入發文數據庫,經過各個發文環節依次傳遞后實現文件發文的自動化靈活跳轉功能、收回和催辦功能,實現了手工行文的電子化操作。

人事管理:億帆生物公司以前的考勤系統,數據統計全部由人工完成,會照成工作量大、統計不準的情況,現在用了OA里的考勤模塊,所有工作全部自動化完成,考勤專員只要點幾個按鈕就可以完成以前要花大量時間完成的工作,大大提高了工作效率。人事管理模塊可加強企業對員工基本信息檔案的管理、培訓管理以及考勤管理。

與視頻會議系統整合:與第三方視頻會議系統整合,在OA系統首頁即可進入到視頻會議習題,實現了單點登錄和統一認證,并且讓億帆公司分布在全國各個地區的員工,只要能登陸系統就能夠通過視頻會議實現面對面的交流溝通,解決了異地溝通和企業業務人員難以召集的難題。

 

應用效果

 

 

 

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