售前咨詢熱線:400-6502-826
返回上級
返回上級
返回上級
返回上級
試用申請 首頁 > 客戶案例 > 行業案例

安徽省科技廳

 

安徽省科技廳負責貫徹執行國家科學技術工作方針政策和法律法規,起草有關地方性法規規章草案;研究科技發展和科技促進經濟與社會發展的重大問題,提出相關政策建議;負責編制科學技術發展中長期規劃和年度計劃;組織實施科技重大專項;組織擬訂高新技術產業化政策,會同有關部門認定高新技術企業,指導高新技術產業開發區建設;組織擬訂科技促進農村和社會發展的政策和措施,促進以改善民生為重點的農村建設和社會建設;組織擬訂促進產學研結合的政策和措施,指導科技成果轉化工作;組織相關科技成果應用示范,推動企業自主創新能力建沒。機構下設辦公室、人事處、政策法規處、發展計劃處、科研條件與財務處、基礎研究與科技獎勵處、對外科技合作處、農村科技處、社會發展科技處、高新技術發展及產業化處、區域創新辦公室、離退休工作處等機構。

 

建設背景

 

安徽省科技廳每天需要處理大量的公文,但是傳統的紙質處理的方式,很難使公文業務在各處室之間暢通、快速地流轉。在日新月異的科技領域,對信息的敏感度不夠,接收、傳達若不及時,就可能被時代所淘汰。鑒于對當地科技發展事業的重要引領和管理責任,安徽省科技廳從自身出發,借助OA協同辦公平臺,沖破傳統管理模式的束縛,促進自身管理不斷完善,從而進一步科學規劃科技事業的發展藍圖。同時,伴隨著機構的日益擴大和系統的深化應用,安徽省科技廳在萬戶網絡的協助下將原版本OA系統進行了優化升級,充分利用網上辦公的模式,從紙質辦公到無紙化辦公,走在時代的前沿,簡化辦公的方式,提高辦公的效率。同時,更希望后期將OA系統建立成廳里和下屬單位的知識管理平臺,實現多層級化業務信息展示的平臺,全面向下級地市拓展。

 

解決方案

 

信息管理:根據信息及資料的業務類型,進行統一分類,分為大事記、重點工作、通知通告、文件中心、資料中心、日程安排、機關動態等欄目。省科技廳及下屬單位都有不同類型的信息文檔,要求各單位文檔在內部能夠快速的共享和傳遞,實現信息文檔的索取、沉淀、利用。

工作流程:工作流貫串部分業務流動的各個階段,通過更好地規劃業務流程,并執行相互獨立的流動,減少業務過程中不必要的中間狀態,減少數據的等待和臨時存儲空間,從而可以大大地加快流程處理速度,進一步提升了人們的工作效率和治理的規范化程度。另外,工作流程流轉過程可監控,從而使涉及到協作的工作更加透明,便于跟蹤和及時辦理。

公文管理:功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。可以說,公文管理功能模塊實現了收文管理和發文管理的自動化,提高日常辦文辦事效率,節約了辦公成本。

個人辦公平臺:為了加強對個人自身工作事務的管理,萬戶網絡在其OA系統中搭建個人辦公平臺,在該平臺中,可以通過工作匯報、工作日程、任務、計劃等功能將日常工作管理的井井有序,同時將會方便員工對上級進行工作匯報,增強管理層對組織的控制力。

催辦督辦:每一個任務(包括公文處理、個人任務、部門任務等)一般都有一個標準的辦理時間,甚至是細化到每一個流程中處理節點的辦理時間。因此協同辦公系統針對每一個任務流程的每一個處理節點設置了標準辦理時間,如果超過這個時間,可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理,使任務能夠在最短的時間內處理完畢。

 

應用效果

 

 

解決方案
試用申請
黄色视频免费看