日照港

日照港是伴随着中国改革开放诞生、成长起来的新兴沿海港口。1982年正式开工建设，1986年投产运营，是中国重点发展的沿海20个主枢纽港之一。2003年，原日照港务局与岚山港务局企业部分联合重组为日照港（集团）有限公司，子公司12个，分公司7个，下属事业单位4个。现拥有日照、岚山两大港区，32个生产泊位，设计年通过能力超过1.5亿吨。港口装卸以煤炭、铁矿石、集装箱、粮食、液体化工及油品等十大主导货种为主，并开通了至韩国平泽的客货班轮航线。发展成为目前为山东第二大港口，中国第九大港口。

    建设背景     

集团业务覆盖范围较广，涉及港口集团几十家分公司，随着时间推移和技术进步，现用的办公平台已经不能满足用户的需要，为适应集团不断优化的管控模式和管理要求，结合当下协同管理、实时通讯、移动办公、数据集成等主流应用促使集团对OA系统的深入应用。

项目目标

为企业提供一个信息管理、形象展示的集中统一平台，促进信息的传达和共享，加强各个区域的业务联系，增强全局管控能力。同时，增强内部沟通交流，强化产品细节管理，部署移动办公方式，完善集团移动办公需求，提高办公效率和集团管理水平。

  解决方案

门户：启用登录前门户，将公共非敏感信息放置在一起，实现集团信息、以及集团形象的集中、统一展示，同时，登录后首页各模块的搭建，实现集团内部动态的个性化推送。

信息管理：部署信息管理模块，在基础应用公告栏、港口信息、港航资讯等之外，增设管理大家谈、媒体聚焦、群众路线专栏等专栏模块，促进信息的快速传达和共享，便于内外部的沟通联系，消除企业信息孤岛等问题。

公文管理：建立统一的电子公文模块，取代传统纸质办公，对业务分析、发文数量进行科学管理，同时，便于集团相关文档的流转、保存和查询，推动办公执行力。

工作流：在企业内构建规范的工作流平台，取代纸质文件的流转，大大提高审批效率，通过各个分公司进行工作流的创建应用，实现集团对各分公司开展条理管控。

综合办公管理：由于办公地点分散，集团综合办公管理复杂，统一的综合办公平台实现了车辆和会议室等的集中管理，提高派车和开会的效率，形成科学合理的后勤管理，降低企业运营成本。

 
  应用效果

清新、简洁的管理界面实现了公司新闻动态、企业形象的集中统一展示，统一的知识信息管理为企业知识文档的存储、查询提供统一的平台，加快信息的传递和共享，电子公文的实现，替代了传统纸质办公方式，依托统一的工作流，加速公司审批时效和执行力，综合办公为公司提供科学的后勤管理，大大提高了企业办公效率。