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中移鐵通上海分公司


2001年3月9日,上海鐵通在上海正式掛牌成立。開業慶典當天, 嚴雋琪副市長,通信管理局李局長等領導參加剪彩儀式, 市政府和通信管理局對鐵通上海分公司的誕生表示熱烈的祝賀。希望鐵通上海公司與上海電信一起為上海城市的信息化作出貢獻, 形成打破壟斷、友好競爭、造福上海市民的新局面。

上海鐵通是中國鐵通集團有限公司的省級分公司。公司繼承了為鐵路運輸生產服務的通信網絡和通信管理、生產、維護體系,有固定資產近3.6億元,擁有覆蓋上海市十多個區的程控交換網、寬帶傳輸網(大于2500MB)、骨干長途網、城域光纜網、互聯網等各類通信網絡設備。所有上海市府規劃建設、開發的智能化園區,其對通信業務的需求理應是最先進、最具現代化的。上海鐵通希望參加智能化園區的建設,構筑一個多元化的高速寬帶的綜合業務網,能夠實現數據、圖象、電話綜合信息服務。鐵通上海分公司能以先進的技術、優質的服務,參與上海各城區通信網絡的建設,充分發揮上海鐵通技術裝備的優勢,從提供基本的話音業務入手,為整個園區提供寬、窄帶的接入手段,滿足園區用戶的各種需求。



項目目標


實現分公司各部門公文流轉,信息、知識文檔共享,信息報送等。其中所有公文都需電子簽章。實現蘇州分局與省局間的公文電子化流轉,提高行文效率,降低行文成本。


項目特點


1、系統集成式方案總體提供,項目交付除OA外,還有硬件及郵箱系統、短信平臺的交付。
2、多方合作,項目正常的進展依賴于硬件提供商、郵件系統供應商和直接客戶的多方配合。
3、公司一把手的高度重視。項目的重要目標是制度優化和制度落地。
4、項目工期比較緊張,要求短平快看見建設效果,盡快投產使用。


解決方案


首頁:在首頁上顯示各模塊發生的最新信息,企業內部重要的通知通告和新聞等,同時針對每個人設置了待辦提醒。

信息管理:信息管理平臺為組織內部信息發布及傳播提供場所,使組織的新聞、通知、公告、規章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集組織的各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內部的知識庫,實現知識的快速傳播與共享,從而提高團隊的學習能力,快速響應能力,提高員工技能素質。

工作流程:外地分公司和辦事處的送審方案都能及時批復,突出了總部的集中管理;規范流程制度,嚴格執行公司管理制度;大大降低了紙質的使用頻率,實現了真正的無紙化辦公;領導可實時進行異地辦公,提高了流程執行效率。通過復雜的流程判斷,簡化了流程辦理過程,提高辦理效率。

公文管理:實現整個公司紅頭文件的審批,各上級單位、下級單位報文件也通過系統,提高日常辦文辦事效率,以及節約了辦公成本。

內部郵件:內部郵件模塊的使用,提高了內部員工的溝通效率及文檔、資料的傳輸速度。將企業內部郵件建立統一的聯絡平臺,保障企業內部郵件信息的安全性,同時通過內部郵件協助業務及流程的提醒功能。



應用效果


大大降低了紙質的使用頻率,實現了真正的無紙化辦公;系統的速度得到了質的飛躍;領導可實時進行異地辦公,提高了流程執行效率。



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