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北京大白熊商務航空有限責任公司


北京大白熊商務航空有限責任公司(以下簡稱“大白熊商務航空”)于2011年成立,總部及主運營基地位于北京首都國際機場,注冊資金人民幣2億元。作為首家以北京首都機場為主運營基地的民營公務機公司,大白熊商務航空在資金、資源、人才、專業技術等方面都做了充分準備,截至目前已獲得135部包機業務、145部飛機維修及91部飛機托管等資質。

大白熊商務航空致力于提供空中地面全方位無縫隙的高標準鏈接服務,著力于滿足高端客戶日益增長的個性化航空需求。大白熊商務航空以托管服務為主、客包為輔,同時提供購機咨詢、地面服務、飛機養護等服務。隨著資金的持續投入、團隊的磨合培養以及新辦公大樓、自有VIP候機會所和機場內機務樓的投入使用,大白熊商務航空公司將會成為華北乃至全國地區資質最齊全、團隊最完備、軟硬件設施最完善的公務機公司。



建設背景


北京大白熊商務航空有限公司的高層重視工作流,公司職位明確,比如在大白熊公司中國際出差審批流程,涉及辦理簽證出入境手續的問題,所以涉及人員比較多,給工作的順利進行增添了很多困難,特別是隨著企業的發展壯大,傳統的辦公方式已越來越不能適用于企業的發展,基于長時間的數據分析和市場調查,著眼于長遠的發展格局,北京大白熊商務航空有限責任公司最終選擇了萬戶OA作為其合作對象,與此同時,萬戶OA的出現使公司很多方面的管理難題迎刃而解。



項目特點


1、要求OA與業務系統高度整合

大白熊OA系統與短信軟件系統集成,開拓了OA與短信傳輸系統整合數據為一體的全新辦公模式。

2、數據安全性要求高

大白熊的辦公要求,數據安全性要求較高。OA中信息包含飛行員駕駛員的信息內容,路途費用賬單。

3、數據量大、用戶使用范圍廣

大白熊項目實施范圍覆蓋全公司各級人員,行政辦公人員,飛行員,均為本次項目實施的對象。



解決方案


自定義門戶: 大白熊商務航空的OA系統主界面文字信息較多,因為比較注重動態新聞和事要,所以新聞大多數為文字新聞的形式,還有一些工作待辦,更多為員工的互動交流,可以體現出公司對員工文化的重視。

工作流程:目前系統中建有上百個個流程,對流程進行分類管理;系統短短上線兩個月,系統中絕大部分流程數據已經超過400記錄。通過規范單據格式,匯總流程數據,規范流程制度,嚴格執行公司管理制度;大大降低了紙質的使用頻率;實現了真正的無紙化辦公;流程審批速度得到了大幅度提高,同時也對流程實現了精細化管理。

信息管理:大白熊公司的信息都集中在信息管理各個模塊中。主要是由各部門提出,由辦公室匯總意見或建議,流程審批之后由信息部發布。信息管理模塊的應用,使每個領導和員工對公司情況都能夠及時了解,對企業知識積累和信息沉淀起到很大幫助。

內部郵件:大白熊在啟用萬戶OA系統之前,單位內部員工之間的溝通全部是通過一些網易電子郵件,對于有長期在外的飛行員或者其他員工的大白熊來說,要記住這些員工的郵箱地址與信息是一個較為繁重的工作量也浪費了時間,造成了與其他員工之間溝通閉塞。啟用萬戶OA系統之后,公司員工之間可以隨時進行信息交流,為了保證財務部門數據的安全性,對郵件部分附件做了權限控制(指定某類用戶只能向某類群體發送附件,不在附件權限范圍之內的用戶則不能發送附件)。

微博:在引入OA系統之前,大白熊的員工之間沒有互相了解交流的平臺,員工之間會缺乏溝通以及深一步的認識。OA中的微博模塊,可以使員工之間進一步溝通交流促進員工之間的感情,知道員工近期的動態。


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