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銅陵市港航管理局


銅陵市港航(地方海事)管理局,是遵照安徽省人民政府(辦公廳)《安徽省人民政府辦公廳關于推進全省地方海事(港航)管理體制改革的實施意見》(皖政辦〔2013〕17號)文件精神及銅陵市實際情況,成立的市政府直屬正縣級事業單位。銅陵市港航(地方海事)管理局履行銅陵市交通運輸局(港口管理局)的港口行政管理職責以及原銅陵市地方海事(港航管理)局的水路運輸、水上交通安全、航道管理、船舶檢驗等職責。其內設機構12個,局直屬水上交通綜合執法大隊1個,局下設樅陽、大通、五松、順安4個港航(地方海事)管理處,均為正科級單位。


建設背景


伴隨著當地海洋事業的快速發展,港航管理局的管理任務逐漸加重,急需借助信息化手段,開啟協同的辦公方式,助力管理的及時、高效。在對OA系統的選型方面,萬戶OA憑借多年的發展經驗、眾多的客戶應用案例,以及豐富的實施應用經驗,深得銅陵市港航管理局的信賴和歡迎,并成功贏得港航管理局的青睞,雙方成功合作。

港航局領導對局里信息化建設高度重視,此次OA項目不僅是要求實現無紙化辦公模式,更希望后期將OA系統建立成局里和下屬單位的知識管理平臺,實現多層級化業務信息展示的平臺,全面向下級縣區拓展。


解決方案


信息管理:萬戶OA信息管理立足于企業實際應用,以集中呈現為原則,滿足用戶信息獲取的需要,便捷其網絡辦公操作。港航局及下屬單位都有不同類型的信息文檔,要求各單位文檔在內部能夠快速的共享和傳遞,實現信息文檔的索取、沉淀、利用。

工作流程:流程審批系統采用可視化、組件化、向導式、結點式流程配置引擎,支持綁定表單、電子簽名、手機提醒,方便企業快速擴展新的業務功能和模塊,適應業務的靈活多樣化需求,能夠極大的滿足機構內部流程的建立、監控、變更等要求,實現工作流程的自動化、標準化、規范化。

公文管理:OA公文管理是將公文的接收、瀏覽、處理、意見下達等工作流程化,公文管理功能的應用改變了傳統紙質文件快遞的方式,構成一個整體的整合公文管理流程實現整個局里內部紅頭文件的上傳和下達,提高日常辦文辦事效率,以及節約了辦公成本。

催辦督辦:能實現對單位內部各部門協同工作,由相關部門針對在會議、領導講話中產生的重要工作、以及一些定期工作,建立督辦任務,責任部門任務完成情況進行反饋和答復。利用門戶的提醒機制,以督辦為中心,結合日常工作,準確定位重點工作、項目的完成情況,可就一項工作多次進行催辦和反饋。公文管理模塊的收、發文及文件送審簽,可以直接加入督辦任務。

內部郵件:內部郵件的應用使港航管理局有了新的更安全的郵件傳遞方式,快捷選取收件人,且支持郵件到達提醒。郵件在發送時,可以設置短信、即時通訊彈窗的形式進行提醒,即發即達。


應用成果





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