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协同研究

集团化技术
发布时间:2013/4/24
      针对集团型的客户,组织结构复杂,上级单位与下级单位需要分开管理,相互之间既隔离又相通的管理需求,ezOFFICE采用多种相关技术来达到集团化管理目标,实现分级管理。

四维权限模型

      作为普通用户,软件对于他们来说就是各种应用功能,但对于应用于各种组织内的各种管理软件来说,比如企业或政府,软件就不能只有具体应用功能这么简单了,必须要考虑软件的权限管理,因为组织内部工作是有分工的,职位之间是有级别的,员工之间是有制约的,而这些人与人之间的不同在软件系统中就是通过权限来实现的,于是,越复杂的组织模型和管理体制就会对应出越复杂的权限模型。

      传统的权限模型是由组织、权限、角色所编织出的应用场景。

      但是在大的集团应用场景下,会出现多个公司运行在同一平台之上,大部分用户只需要关心自己的组织中的人、事、信息和数据,同时又有部分用户有不同的关心范围,传统的3维权限模型就无法胜任这种应用场景,也就是集团大集中应用模式下的数据范围自定义需求,万户ezOFFICE所特有的四维权限模型就可以很好地解决这个问题。

      四维权限模型就是在传统三维模型的基础上增加了第四维:数据范围,通过设定数据范围,我们可以很方便地将某一用户所具有的某一功能权限限定在一特定的数据范围内,比如说,小王是万户集团下属的万户印刷公司的管理员,有管理组织架构、增添用户的权限,但是只能让他看到和管理万户印刷公司的组织和用户,有了四维权限模型,我们就可以对小王所拥有的组织管理和用户管理功能设定数据范围为万户印刷公司。

      通过引进四维权限模型,我们可以实现很多特殊的应用模式,比如,大型集团用户下属分支机构众多,系统采用大集中模式,但系统的管理维护却不能采用大集中模式,而应该可以把管理工作分解到各个分支机构去,设置各分支机构自己的系统管理员,他们和超级管理员一样,能够管理组织、角色、用户,但是他们的权限只能在自己的分支机构才能行使,这样一个庞大机构的巨大的系统管理任务就被有效地分解到很多管理员身上去了。这样,就可以让协同管理平台成为大家一起管理维护,大家一起使用的平台,并最终成为大家离不开的日常工作环境。

      通过引进四维权限模型,我们还可以实现各种复杂的工作安排,权限是对某一功能的使用权,而并没有定义这个功能中的那些数据你可以管,也就是哪些事情归你管,如果是仅仅依靠传统的三维权限模型,很难体现出这种复杂工作安排模式,有了四维权限模型,我们就可以通过根据职能灵活调整数据范围,来配合实际管理工作分工,比如,研发部的王经理需要查看理研发部、测试部、产品部的工作日志,这种情况,就可以将王经理的“工作日志查看“这一权限的数据范围设定为研发、测试、产品3个部门。

      协同办公系统就是电子化的企业管理环境,她会尽可能地去模拟真实的管理环境,但往往是现实办公环境中复杂的职能分工让这种模拟变得非常困难。有了四维权限模型,在协同办公中模拟复杂的工作分工就变得轻而易举了,这大大强化了协同办公系统的可用性,让我们广大用户可以轻松、完美地通过协同办公实现管理电子化,充分发挥电子化办公的强大优势,提高工作效率,产生巨大效益。

精确定位人员

      在集团化的组织里面同样的角色人员可能会有多个,例如办公室主任,财务经理,上级单位有下级单位也有,针对这种情况很多设置的定位需要精确到相应的办理人,例如工作流程的办理人设置等,针对这种情况ezOFFICE提出角色加组织结构加办公地点等方式来实现人员的精确定位,简化流程设置,简化用户使用。

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