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选型咨询

信息化门诊:OA如何解决企业“成长的烦恼”
发布时间:2012/2/17

      目前国内企业数量庞大,性质多样,千差万别,我们发现中国的企业并不缺乏远大的理想,也不缺乏聪明的员工,但是在企业的内部管理上却多或少欠缺一些基础的内容:缺乏对目标的细化和执行力;缺乏有效率的企业和沟通机制;缺乏以项目为中心的团队合作;缺乏对知识和信息的有效学习与利用;缺乏扁平化的组织架构;缺乏清晰的办公流程;缺乏高效的办公习惯和严谨的工作态度……

      因此,作为一个出色的企业管理者,面对复杂多变的管理环境,除了具备优秀的管理才能,还必须要有优秀的管理工具来实践,离开了完整的执行,再出色的策略构思,也只能停留在意识状态,不能转变为现实的效益。

企业发展遭遇瓶颈

      当你的人抱怨太忙太累时,可能并不是真的业务太多或者缺少人手;

      当他们叹息缺乏沟通机制不完善时,可能并不是介于两个部门之间隔了一道墙;

      当他们唠叨不能及时看到统计报表时,可能并不是因为大家不在一幢办公楼;

      当他们借口没有看到最新公告通知时,可能并不是秘书偷懒或者打印机出了故障;

      当他们计较谁占用了过多的打印纸、圆珠笔时,可能并不是没有采购足够的办公用品;

      当我们投诉找不到以前的文件资料时,可能并不是文件柜的管理员粗心马虎;

      当他们抱怨得不到系统培训时,也可能并不是人事部的培训工作做得太少……

      最后,你发现他们整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作,而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。你甚至不知道他们到底在忙些什么,想些什么,不知道那个项目到底进行得如何,不知道自己辛苦作出的规定发放到哪里去了,不知道这个决策是否满足大多数人的意愿,最后你亲自忙着查资料、打电话、跑现场、谈心、开会,同样陷入困境……

OA让管理变得简单

      据调查,国外的很多大型组织或企业,经过上百年的发展,已形成高效、规范、程序化的管理机制,这种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。近年来,这些大型企业也正在运用包括OA在内的IT技术将这种企业习惯机器化,支撑组织高效、健康运转。

      OA作为一个信息化管理系统,就是提供了一种全新的工作方式,解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题,实现资源共享、流程规范、推动执行的目的。他是总经理、部门经理、员工所有角色的完美融合,他使企业宏观规划、企业文化上下贯通,同气连枝,形成一个战略队伍整体。他涉及企业的后勤、人力资源、财务、市场等企业的方方面面,每一个部门、每一个项目、每一个动作,他都会进行详细记录,他使决策更迅速,执行更高效。他让总经理对这一切尽收眼底,部门经理对本部门了若指掌。他就是OA。

      某化工企业建成不久,内部工作出现混乱,遇领导出差,项目无人实施,致使完美的策略,因得不到良好的执行而中途夭折。工作堆积如山,结果与初衷背道而驰,却不知道是哪个环节、哪个人身上出了纰漏;一项费用支出单,多人签字的正常流程走下来,耗费时间过长,往往贻误商机;企业部门资料管理混乱,重要文件常常不知所踪;职员离职后,重要资料遗失或泄露,管理者无法随时随地掌握企业的全面情况,最后被迫倒闭。

      相比而言,刚刚起步的某制造企业,情况和此化工企业截然相反,该企业建成不久,经同行介绍购买了一套软件,试用一段时间后,企业管理环境发生了巨大的变化,工作分工日益细化明显,公司个体、团队之间的协作能力增强,公司内部管理、执行、监督的精确度不断提高,员工、领导、客户之间沟通质量显著提升,企业营业额日益增长

选择优质的OA软件

      企业管理思想好比是一部汽车,企业的管理工具应该就是引擎,是它使得管理思想转动起来并飞速前行。而优质的OA就是使管理者从纷繁复杂的办公工作中解脱出来,使企业重新注入活力、高效和规范因子的管理工具。

      选择优质的OA软件会让管理工作变得轻松,比如:以前两三天处理一个报告的情况,在OA平台上可以压缩在一个小时以内处理完毕;文件和工作都被自动、有序的流转,大大减低工作量等。

      作为业界领先的协同管理系统和解决方案供应商万户网络,在14年的时间里,以多于6万人/天的投入不断的改进ezOFFICE,使其成为中国的“OA技术之星”、“OA评测之星”以及“中国优秀软件产品”等。

      OA行业内惟一一家“应用成功率第一”的万户网络为3000多家大中型企业及政府提供过服务,包括伊利集团、美特斯邦威、西山煤电、国家图书馆、安徽省政府等。而且,公司启动了客户驱动战略,长期秉承着“没有短暂的客户,只有永远的朋友”这一宗旨,为客户提供全程咨询,保证了客户的忠诚度。万户网络深刻认识到,只有用服务的精神贯穿软件的应用,才能真正体现出协同管理软件的真正价值。

 

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