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选型咨询

OA办公系统提升管理 促进制度和文化落地
发布时间:2012/3/13

        随着软件技术日趋成熟,中国的OA办公系统市场在历经20余年的发展后,整个格局正悄然发生着变化。OA办公系统,这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念,愈来愈受到企业的重视。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准,这一说法也被广为接受。

OA办公系统提升企业管理水平

        如今,企业对管理水平的要求在不断提高,迫切需要能加快其发展的OA办公系统,以提升企业的办公效率及管理水平。而OA办公系统的出现能够将企业原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,从而有效实现企业资源的一体化。

        此外,OA办公系统还可以利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,从而达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。如今,已有不少企业通过实施OA办公系统,建立企业各部门之间、领导之间、领导和下属之间甚至和外部互通的渠道,使企业内部人员充分利用网络互通平台,方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

        但需要注意的是,从诸多失败案例来看,企业实施OA办公系统容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化建议的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信,贪大求全,选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA产品,这样的企业往往容易陷入OA办公系统的应用困境,花费过多精力在OA办公系统,信息化被严重搁置,管理水平也停滞不前。

ezOFFICE促进制度和文化落地

        事实上,企业在进行OA办公系统选型时,最主要的一条标准是适用,能够在企业内部应用成功的OA办公系统才是最值得购买的产品。纵观国内OA办公系统市场,做到成功应用率第一的万户无疑是用户最值得选择的OA办公系统厂商。

        目前,万户ezOFFICE已经成为很多企业办公及日常管理的主要管理平台,各种公文、通知、报告、报表等均通过ezOFFICE传递,工作流程也得以改进和完善,使管理工作更加规范,促进了公司整体管理水平的提升,为企业未来的发展打下了良好基础。通过万户ezOFFICE协同管理平台,企业可有效整合企业内外部资源,促进知识信息的交流和共享,带动员工提升工作效率和改善工作方式的积极性,有力地配合了企业进行管理提升的步伐。

        此外,万户在ezOFFICE产品规划中,还部署了大量的自定义工具,包括图形化工作流自定义、数据库自定义、表单自定义、界面自定义、菜单自定义,以及大量的设置和开关,如权限、角色、岗位、群组、组织等的设置。灵活的自定义模块让用户对系统的控制力大大加强,在日常的使用中不再过分依赖软件开发商,能够让系统迅速适应管理的变革。

        通过万户ezOFFICE信息管理、流程管理、自定义频道、自定义模块等功能,还可以有效加强各部门各机构间的联系,利于信息的快速传递,解决企业学习交流不畅,信息共享滞后等问题;同时流程运转速度也得到有效提高,大幅度的提高了办公效率,节省人力物力成本。

        而且万户ezOFFICE可重点解决现代企业、政府、个人在办公过程的沟通、信息处理、知识管理、流程协作、通信沟通、内外协作、IT资产整合等管理过程中的管理利用效率问题,融合了现代技术和现代管理理念于一身,更精准的提高企业或政府的运营效率,从而提高经济效益和社会效益。

        伴随着企业的高速发展,信息技术作为提升企业管理水平的重要手段,将会发挥更加重要的作用,而万户结合企业管理需求所推出的ezOFFICE,不仅能帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化更好的落地。

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