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选型咨询

万户OA为用户搭建七大信息化平台
发布时间:2012/4/24

        近年来,OA(万户OA官网: www.veterinarymls.com)办公系统备受用户欢迎,成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。在信息化时代,信息化建设成为组织发展的重中之重,而一套优秀的OA办公系统是企事业单位迈进数码时代的基石,夯实组织的信息化基础。

        如今,不少企业常常面临沟通不畅,信息无法及时获得,管理效率低下,资源和资源之间各自为政,难以统一管理和协调的现状。尤其是当企业业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。而引进一套能充分发挥出协同理念和协同应用的OA办公系统,能有效帮助企业突破以上发展瓶颈,以万户ezOFFICE为例。

        万户是国内成立最早的OA办公系统厂商,精心研发的ezOFFICE是一种优秀的标准化平台,部署了大量的自定义工具,包括:首页门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台,自定义关系平台,以及大量的设置和开关与支持以上模块定义的基础自定义内容,如:数据表自定义、表单自定义、频道自定义等,通过这些功能或工具,让企业对系统的控制力大大加强,在日常的使用中不再过分依赖软件开发商,能够让系统迅速适应管理的变革,能够让软件系统为用户真正创造更多价值。这种平台化设计不仅让万户ezOFFICE充分弥补产品化OA和项目化OA的不足,在实际应用中还能为用户搭建以下信息化平台:

        知识管理平台

        建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
 

        日常办公平台

        将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。. 
 

        信息集成平台

        对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立、静态的;万户ezOFFICE具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。
 

        信息发布平台

        建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。
 

        协同工作平台

        将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。
 

        公文流转平台

        企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。
 

        企业通信平台

        也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

        事实上,在拥有万户ezOFFICE创建的七大信息化平台后,用户在实际运营中不仅能极大地提高工作效率、节约大量的纸张,还能让一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,让内部沟通更加方便,增强凝聚力,还能让高层领导在充分了解数据的前提下进行快速决策,从而快速应对发展环境变化,让组织获得更健康的发展。

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