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选型咨询

OA办公系统内外网一体化解决方案
发布时间:2012/4/24

      组织庞大,分支机构多且复杂,整体的信息安全性要求高。于是,许多的大型集团型组织不得不放弃外网,而单独建立内网体系。但是,随着集团内协作需求的不断攀升,集团管控的压力越来越大,内网便越来越成为信息化管理的瓶颈。

      在互联网浪潮的冲击下,各类组织纷纷设立了自己的门户网站。同时传统的软件应用模式也受互联网影响,逐渐朝着网络化、集中化和门户化的方向发展,纷纷在组织内部建设内网门户。实际工作中外部门户和内部门户在应用上是紧密相关的,外部门户的有效利用需要内外系统的有力支撑,内部门户的各类数据需要通过外部门户与外部用户共享和协作。

      万户网络从1998年创立之初就立足于互联网服务应用领域,积累了大量互联网门户建设经验,内外网一体化解决方案正是一套针对用户的内外网门户协同需求,来实现一体化管理完美解决的方案。

      万户内外网一体化解决方案按照“平台+应用+门户”的新型开发模式将原先孤立的外网门户纳入到信息系统整体规划当中,通过搭建统一管理平台,集中管理组织、用户、权限等系统资源,同时集成内部的各类应用系统,通过门户为不同用户提供统一的信息共享、协同工作和监督管理的综合信息门户。

      实现统一用户管理
  首先建立统一用户管理平台实现内外部所有用户的身份管理,包括组织结构和用户个人身份信息。用户只需要一个账号和密码,只需要登录综合信息门户,就可以获取自己权限范围内的信息,可以使用各种应用服务,无需考虑数据和服务的来源。

建立组织统一知识管理平台

  各部门各岗位通过知识管理平台收集各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,自动按目标将文档分发到不同的内部门户中。实现信息的一次录入多次利用,保证信息的一致性和及时性。

内外网互通,快速互动
      通过一体化解决方案将外网用户和内网用户紧密联系起来,实现及时有效的互动。外网用户提交的申请以及疑问,用户可以直接在内网中快速完成审批和回复。

建立整体协同工作圈
      通过一体化平台将内部各关键业务系统向外延伸,把自己的供应商、经销商以及客户都纳入到协同工作圈中。为客户提供最新的产品查询、在线订购、在线查询订单状态;为供应商提供最新的原料库存数据以及最新的物料需求计划。

 三、系统架构

       

图表 系统架构图

      万户内外网一体化解决方案以ezOFFICE协同管理系统为基础管理平台,整合各类应用,将各类信息和应用发布到不同门户,为不同用户提供个性化服务。

      ezOFFICE协同管理平台强大的底层管理功能为用户提供统一用户和身份认证服务、知识管理、协同工作以及互动交流服务,通过门户管理套件提供的站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为用户搭建面向不同对象的门户网站,将系统中的数据分别发布到不同的门户中。从而达到内外网用户统一管理、信息统一维护、内外网实时互动的一体化管理目标。

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